Отдел организационной и мобилизационной работы
Утверждено
приказом Министерства экономического развития, промышленности и торговли Чувашской Республики
от «25»декабря 2015 г. №230/1
ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе организационной и мобилизационной работы
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Отдел организационной и мобилизационной работы (далее – отдел) является структурным подразделением Министерства экономического развития, промышленности и торговли Чувашской Республики (далее – Министерство) и осуществляет свою деятельность под руководством министра экономического развития, промышленности и торговли Чувашской Республики (далее – министр). Численность и структура отдела определяются штатным расписанием.
Отдел возглавляет начальник отдела, комплектуется государственными гражданскими служащими Чувашской Республики, замещающими должности государственной гражданской службы Чувашской Республики в Министерстве (далее соответственно – гражданские служащие, должности гражданской службы), в соответствии с предъявляемыми квалификационными требованиями к должностям гражданской службы: требования к уровню профессионального образования, стажу гражданской службы или стажу (опыту) работы по специальности (при необходимости), направлению подготовки, профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных (служебных) обязанностей.
1.2.Начальник отдела и гражданские служащие отдела назначаются и освобождаются от должности приказом министра в порядке, установленном законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе.Распределение обязанностей между гражданскими служащими отдела, осуществляется начальником отдела.
1.3. Структуру и штатную численность отдела утверждает министр.
1.4.Отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Конституцией Чувашской Республики, законами Чувашской Республики, иными нормативными правовыми актами Чувашской Республики, Положением о Министерстве, а также настоящим Положением.
1.5. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями Министерства, другими органами исполнительной власти Чувашской Республики, органами местного самоуправления в Чувашской Республике, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, общественными объединениями и организациями.
II.ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ
2. Основными задачами отдела являются:
2.1. Организационное и информационное обеспечение деятельности министра и Министерства в целом.
2.2. Обеспечение объективного освещения деятельности Министерства в средствах массовой информации и информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
2.3. Обеспечение эффективного взаимодействия руководства и сотрудников Министерства со средствами массовой информации федерального, республиканского и местного уровней.
2.4. Медиа-планирование направлений деятельности Министерства.
2.5. Реализация единой информационной политики Министерства через обеспечение внутреннего и внешнего информационного потоков.
2.6. Информирование руководства Министерства об основных процессах и событиях в общественно-политической жизни.
2.7. Обеспечение потребностей Министерства в создании, развитии и обслуживании информационно-коммуникационной инфраструктуры, а также средств связи для устойчивого и надежного выполнения возложенных на Министерство функций.
2.8. Планирование закупок товаров, работ и услуг для обеспечения нужд Министерства по направлениям деятельности отдела.
2.9. Организация выполнения комплекса мероприятий по защите конфиденциальной информации, соблюдению режима секретности в области хранения информации.
2.10. Развитие и повышение эффективности использования информационных систем, эксплуатируемых в Министерстве.
2.11. Обеспечение выполнения мероприятий по мобилизационной подготовке Министерства.
2.12. Организация выполнения мероприятий гражданской обороны, предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций в Чувашской Республике по направлениям деятельности Министерства.
2.13. Подготовка Министерства к работе в условиях военного времени.
2.14. Координация и контроль по разработке мобилизационных планов экономики субъектами деятельности в сфере промышленности Чувашской Республики и муниципальными образованиями Чувашской Республики.
2.15. Организация разработки мобилизационного плана экономики Чувашской Республики.
2.16. Обеспечение режима секретности и ведение секретного делопроизводства в министерстве
III. ФУНКЦИИ
3. В соответствии с возложенными задачами отдел выполняет следующие функции:
3.1. Организует работу приемной Министерства по обеспечению деятельности министра и Министерства, контролю поступающей корреспонденции и документации.
3.2. Организует подборку необходимых справочных материалов и документов для руководства Министерства.
3.3. Проводит организационную и информационную подготовку и участвует в подготовке совещаний, заседаний рабочих групп, комиссий Министерства.
3.4. Обеспечивает руководство Министерства необходимыми материалами для участия в совещаниях, рабочих встречах, совещательных и координационных органах.
3.5. Контролирует своевременность и качество представления структурными подразделениями Министерства материалов и документов руководству Министерства.
3.6. Составляет ежедневные планы деятельности Министерства в целом и руководства Министерства.
3.7. Готовит протоколы еженедельных планерок под руководством министра с участием первого заместителя министра, заместителей министра и руководителей структурных подразделений.
3.8. Формирует для руководства Министерства материалы на заседания Кабинета Министров Чувашской Республики, еженедельные планерки у Главы Чувашской Республики, а также иные документы по его требованию.
3.9. Исполняет техническую работу по приему и рассылке статистических материалов (записок, сборников, отчетов), поступивших на электронном носителе и по электронной почте для министра, первого заместителя министра, заместителей министра и соответствующих структурных подразделений Министерства.
3.10. Формирует заявку о потребности министра и приемной Министерства в необходимых средствах организационной техники, канцелярских принадлежностях.
3.11. Составляет график дежурства в приемной Министерства.
3.12. Организует прием граждан по личным вопросам в Министерстве.
3.13. Регистрирует и ставит на учет поступившие на бумажном носителе или по электронной почте на согласование проекты нормативных правовых актов Чувашской Республики, подготовленные органами исполнительной власти Чувашской Республики, для их последующей передачи исполнителям.
3.14. Контролирует своевременность рассмотрения сотрудниками Министерства проектов нормативных правовых актов Чувашской Республики, разработанных органами исполнительной власти Чувашской Республики.
3.15. Готовит еженедельный график работы министра и деятельности структурных подразделений Министерства.
3.16. Готовит ежемесячные, ежегодные планы основных мероприятий Министерства.
3.17. Готовит предложения по проблемным, актуальным темам для обсуждения на еженедельном совещании у Главы Чувашии, видеоконференции у Главы Чувашии с главами администраций муниципальных районов и городских округов Чувашской Республики.
3.18. Готовит ежеквартальные, ежемесячные аналитические проблемные записки по направлениям, курируемым Министерством.
3.19.Контролирует сроки выполнения поручений министра, заместителей министра.
3.20. Осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности Коллегии Министерства.
3.21. Регистрирует и ставит на учет поступившие в адрес Министерства обращения граждан и организаций для их последующей передачи исполнителям, осуществляет контроль за их своевременным рассмотрением, готовит отчеты в Администрацию Главы Чувашской Республики о количестве поступивших и рассмотренных обращений.
3.22. Проводит ежеквартальный анализ писем и обращений граждан для Администрации Главы Чувашской Республики.
3.23. В сфере связей с общественностью и информационной работы информирует руководство Министерства по вопросам взаимодействия со средствами массовой информации.
3.24. Рассылает пресс-релизы о текущей деятельности Министерства.
3.25. Проводит конкурсы среди представителей средств массовой информации на лучшее освещение направлений деятельности Министерства.
3.26. Проводит ежедневное информирование средств массовой информации о текущей деятельности Министерства.
3.27. Организует подписку на периодические издания по запросам структурных подразделений Министерства.
3.28. Организует взаимодействие руководства и сотрудников Министерства с представителями средств массовой информации федерального, республиканского и местного уровней.
3.29. Организует пресс-конференции, брифинги, пресс-рейды, пресс-туры, подходы к прессе, встречи со средствами массовой информации министра, первого заместителя министра, заместителей министра и сотрудников Министерства.
3.30. Организует ежедневное обновление и информационное наполнение официального сайта Министерства на Портале органов власти Чувашской Республики в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (далее – официальный сайт).
3.31. Разрабатывает и реализует медиа-планы, информационные программы.
3.32. Проводит организационное обеспечение Единых информационных дней, контролирует выполнение поручений, данных по результатам их проведения, решений, принятых по итогам «круглых столов», семинаров, конференций.
3.33. Обеспечивает подготовку писем, аналитических записок в пределах компетенции отдела.
3.34. Обеспечивает подготовку брошюр, приветственных слов, открыток и других материалов, связанных с деятельностью Министерства в пределах компетенции отдела.
3.35. Готовит доклады министра, первого заместителя министра, заместителей министра для их выступления в средствах массовой информации и среди граждан.
3.36. Рассматривает и согласовывает документы, поступающие в Министерство от организаций и индивидуальных предпринимателей Чувашской Республики для награждения почетными грамотами Министерства и благодарностью министра.
3.37. Поддерживает положительный имидж министра и Министерства и формирует соответствующее общественное мнение, посредством участия в общественных мероприятиях (дни здоровья, спортивные соревнования, митинги, субботники и т.п.).
3.38. Совместно с отделом правовой и кадровой политики проводит мероприятия с бывшими государственными служащими Министерства, находящимися на пенсии, готовит поздравления с юбилейными датами, праздниками.
3.39.В сфере технического обеспечения деятельности Министерства в области информатизацииобеспечивает установку, настройку, ремонт компьютерной и организационной техники Министерства.
3.40. Обеспечивает бесперебойную работу локальной вычислительной сети (далее – ЛВС) Министерства.
3.41. Настраивает и контролирует доступ сотрудников Министерства к информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
3.42. Обеспечивает наличие и бесперебойную работу антивирусных программных продуктов на автоматизированном рабочем месте (далее – АРМ) сотрудников Министерства.
3.43. Обеспечивает наличие и бесперебойную работу электронной почты на АРМ сотрудников Министерства.
3.44. Обеспечивает эффективное использование и соблюдение правил технической эксплуатации средств компьютерной и организационной техники Министерства.
3.45. Проводит систематический технический осмотр и обслуживание компьютерной и организационной техники Министерства.
3.46. Внедряет и осуществляет сопровождение локальных программных продуктов в Министерстве.
3.47. Обеспечивает непрерывное функционирование и техническое сопровождение официального сайта Министерства.
3.48. Оказывает техническую и консультационную поддержку при подготовке графических и презентационных материалов, связанных с деятельностью Министерства.
3.49. Обеспечивает техническое сопровождение мероприятий с участием Главы Чувашской Республики, Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики, министра по вопросам деятельности Министерства, мероприятий, проводимых Министерством.
3.50. Готовит предложения, собирает и анализирует предложения и замечания от структурных подразделений Министерства и органов исполнительной власти Чувашской Республики по развитию и повышению эффективности использования информационных систем, принимает меры по реализации утвержденных предложений.
3.51. Обеспечивает бесперебойную работу информационных систем, устранение неполадок в работе отдельных компонентов систем.
3.52. Готовит инструкции по внедрению, сопровождению информационных систем, программного обеспечения.
3.53. Готовит предложения по приобретению и внедрению новых программных продуктов.
3.54. Осуществляет планирование работ по защите информации от иностранных технических разведок и от ее утечки по техническим каналам связи.
3.55. Организует аттестацию объектов вычислительной техники по выполнению требований обеспечения защиты информации при проведении работ со сведениями, составляющими степень секретности.
3.56. Проводит проверку средств защиты информации и контроль за эффективностью систем и средств защиты информации и связи в части защищенности информации от утечки по техническим каналам.
3.57. Организует работу по контролю эффективности проводимых мероприятий и принимаемых мер по защите информации.
3.58. Организует в установленном порядке расследование причин возникновения нарушений в области защиты информации и разрабатывает предложения по
устранению недостатков и предупреждению подобного рода нарушений, а также
осуществляет контроль за устранением этих нарушений.
3.59. Организует и координирует разработку, внедрение и эксплуатацию системы мер по безопасности информации, обрабатываемой техническими средствами в целях предотвращения утечки информации по техническим каналам.
3.60. Ведет журнал поэкземплярного учета средств криптографической защиты информации, эксплуатационной и технической документации к ним, ключевых документов, лицевые счета пользователей средств криптографической защиты информации.
3.61. Обеспечивает функционирование и безопасность средств криптографической защиты информации, предназначенных для защиты персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных Министерства.
3.62. Готовит отчеты о состоянии работ по защите информации.
3.63. Осуществляет внутренний финансовый контроль по направлениям деятельности Отдела.
3.64. В сфере мобилизационной подготовки разрабатывает предложения для федеральных органов исполнительной власти по переводу организаций промышленного комплекса на работу в условиях чрезвычайных ситуаций.
3.65. Разрабатывает для Кабинета Министров Чувашской Республики проект ежегодного доклада о состоянии мобилизационной готовности экономики Чувашской Республики.
3.66. Осуществляет контроль на основании выездных проверок и представляемой информации выполнение мероприятий по мобилизационной подготовке и разработке мобилизационных планов экономики органами местного самоуправления Чувашской Республики и организациями, находящимися в сфере ведения Министерства.
3.67. Разрабатывает совместно с органами исполнительной власти Чувашской Республики для федеральных органов исполнительной власти предложения по созданию, развитию, сохранению и эффективному использованию мобилизационных мощностей организаций в Чувашской Республике, имеющих мобилизационное задание.
3.68. Разрабатывает предложения для руководства Министерства по организации и обеспечению устойчивого управления Министерством в период мобилизации и в военное время.
3.69. Определяет порядок подготовки сведений, необходимых для организации централизованного руководства мобилизационной подготовкой и мобилизацией в Министерстве.
3.70. Разрабатывает план мероприятий по мобилизационной подготовке и план перевода министерства на работу в условиях военного времени.
3.71. Организует разработку предложений к нормативным правовым актам и методическим документам по вопросам мобилизационной подготовки и функционирования в период мобилизации и в военное время;
3.72. Организует подготовку должностных лиц министерства к работе в период мобилизации и в военное время, в том числе на запасных пунктах управления;
3.73. Организует проведение учений и тренировок по переводу Министерства на работу в условиях военного времени.
3.74. Готовит ежегодный доклад о состоянии мобилизационной готовности министерства.
3.75. Организует воинский учёт и бронирование в мирное время, на период мобилизации и на военное время работников министерства, пребывающих в запасе Вооружённых Сил Российской Федерации.
3.76. Разрабатывает предложения для рассмотрения на суженных заседаниях Кабинета Министров Чувашской Республики.
3.77. В сфере гражданской обороны, предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций организует выполнение мероприятий гражданской обороны и предупреждения чрезвычайных ситуаций в министерстве.
3.78. Разрабатывает организационно-планирующие документы Министерства в области гражданской обороны, защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций.
3.79. Осуществляет контроль и оказывает методическую помощь подведомственным организациям в выполнении мероприятий гражданской обороны.
3.80. Оказывает методическую помощь в работе комиссии по чрезвычайным ситуациям по устойчивому функционированию объектов экономики республики, по эвакуационным мероприятиям министерства.
3.81. Оказывает методическую помощь в создании и функционировании республиканских спасательных служб гражданской обороны, создаваемых на базе министерства и подведомственных организаций.
3.82. Организует содержание в постоянной готовности запасного пункта управления Министерства (ЗПУ).
3.83. Организует своевременное приобретение имущества гражданской обороны сотрудникам Министерства и его выдачи в чрезвычайных ситуациях.
3.84. Организует работу по разработке планов гражданской обороны министерства, действий в чрезвычайных ситуациях природного и техногенного характера и спасательной службы.
3.85. Организует обучение сотрудников министерства по вопросам гражданской обороны, предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций.
3.86. В сфере воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе организует воинский учет и бронирование на период мобилизации и на военное время работников Министерства, пребывающих в запасе.
3.87. Разрабатывает план замены военнообязанных работников Министерства, убывающих по мобилизации.
3.88. Готовит ежегодный доклад и сводные данные по воинскому учету и бронированию в аппарате министерства и представленным отчетам подведомственных предприятий.
3.89. В сфере ведения секретного делопроизводства планирует, разрабатывает и осуществляет мероприятия по обеспечению режима секретности при проведении секретных мероприятий и работе с секретными документами в Министерстве.
3.90. Осуществляет мероприятия по разграничению доступа работников Министерства к сведениям, составляющим государственную тайну.
3.91. Принимает меры по выявлению и закрытию возможных каналов утечки сведений, составляющих государственную тайну.
3.92. Контролирует выполнение структурными подразделениями министерства законодательства Российской Федерации в области защиты государственной тайны.
3.93. Контролирует соблюдение установленного порядка работы с секретными документами.
3.94. Проводит анализ деятельности Министерства по обеспечению защиты государственной тайны.
3.95. Ведет учет нарушений режима секретности и анализирует их причины.
3.96. Принимает меры по предотвращению случаев утраты носителей сведений, составляющих государственную тайну.
3.97. Информирует Администрацию Главы Чувашской Республики и УФСБ России по Чувашской Республике о фактах разглашения сведений, составляющих государственную тайну, а также случаях утраты, либо хищения носителей таких сведений.
3.98. Участвует в проведении служебных расследований в случае утраты, либо хищения носителей сведений, составляющих государственную тайну, других нарушений режима секретности, а также по фактам разглашения сведений, составляющих государственную тайну.
3.99. Разрабатывает номенклатуру должностей работников, подлежащих оформлению на допуск к совершенно секретным и секретным сведениям.
3.100. Участвует в оформлении допуска работников Министерства к государственной тайне, контролирует сроки действия допусков.
3.101. Проводит инструктаж работников Министерства, допущенных к государственной тайне, контролирует знание ими требований нормативных документов по режиму секретности.
3.102. Ведет учет осведомленности работников в сведениях, составляющих государственную тайну.
3.103. Ведет учёт сейфов, металлических шкафов, режимных помещений, печатей и ключей от их замков.
3.104. Контролирует соблюдение установленного порядка работы с секретными документами.
3.105. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по обеспечению режима секретности при приеме иностранных граждан, в том числе согласовывает проекты планов международного сотрудничества и программы пребывания иностранных граждан.
3.106. Организует организационно-методическую помощь режимно-секретным подразделениям в организациях, находящихся в сфере ведения Министерства, контролирует их деятельность в области секретного делопроизводства.
3.107. Организует и ведёт секретное делопроизводство Министерства в соответствии с инструкцией по обеспечению режима секретности в Российской Федерации, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 05 января 2004 г. № 3-1.
3.108. Осуществляет иные функции в пределах компетенции отдела.
IV. ПРАВА
Отделу предоставляются права, вытекающие из задач и функций, возложенных на него:
4.1. Запрашивать по согласованию с руководством и получать от структурных подразделений Министерства, органов исполнительной власти Чувашской Республики и органов местного самоуправления в Чувашской Республике, организаций, общественных объединений аналитические, информационные, справочные и другие материалы, необходимые для осуществления деятельности отдела.
4.2. Готовить в установленном порядке проекты нормативных правовых актов по направлениям деятельности отдела.
4.3. Привлекать с согласия руководителей структурных подразделений Министерства гражданских служащих Министерства для разработки и осуществления мероприятий, проводимых по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
4.4. Созывать в установленном порядке совещания, семинары, а также участвовать в проводимых руководством и другими структурными подразделениями Министерства совещаниях по вопросам, относящимся к деятельности отдела.
V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
5.1. Ответственность за состояние исполнительной дисциплины, сохранность документации текущего использования возлагается на начальника отдела.
5.2. Начальник отдела и гражданские служащие отдела несут персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на отдел, в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Чувашской Республики, за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на них обязанностей с учетом прав, предоставленных им законодательством Российской Федерации и законодательством Чувашской Республики и настоящим Положением.