Павлов Иван Евгеньевич - Заместитель начальника отдела

Должностной регламент

Должностной регламент

государственного гражданского служащего Чувашской Республики,

замещающего должность заместителя начальника отдела организационной и мобилизационной работы Министерства экономического развития, промышленности и торговли Чувашской Республики

 

I. Общие положения

1.1. Должность государственной гражданской службы Чувашской Республики заместителя начальника отдела организационной и мобилизационной работы Министерства экономического развития, промышленности и торговли Чувашской Республики (далее также – заместитель начальника отдела, Министерство) учреждается с целью осуществления деятельности отдела организационной и мобилизационной работы (далее – отдел) в соответствии с Положением об отделе, по вопросам мобилизационной подготовки, гражданской обороны, ведения воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе, ведения секретного делопроизводства.

1.2. В соответствии с подразделом 3 раздела 3 Реестра должностей государственной гражданской службы Чувашской Республики, утвержденного Указом Президента Чувашской Республики от 1 сентября 2006 г. № 73, должность «заместитель начальника отдела» относится к категории «специалисты» ведущей группы должностей и имеет регистрационный номер (код) 3-3-3-15.

1.3. Заместитель начальника отдела назначается на должность и освобождается от должности приказом министра экономического развития, промышленности и торговли Чувашской Республики (далее – министр).

Заместитель начальника отдела непосредственно подчиняется министру, начальнику отдела.

1.4. В период отсутствия (во время нахождения в отпуске, командировке, по болезни либо по иным уважительным причинам) начальника отдела его функции (должностные обязанности) в соответствии с приказом Министерства исполняет сотрудник отдела, соответствующий квалификационным требованиям замещаемой должности начальника отдела.

1.5. Заместитель начальника отдела в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Конституцией Чувашской Республики, законами Чувашской Республики, иными правовыми актами Чувашской Республики, Положением о Министерстве экономического развития, промышленности и торговли Чувашской Республики, Положением об отделе, Служебным распорядком Министерства экономического развития, промышленности и торговли Чувашской Республики, а также настоящим должностным регламентом.

II. Квалификационные требования

к уровню и характеру знаний и навыков, предъявляемые к

гражданскому служащему, замещающему соответствующую должность гражданской службы, а также к образованию, стажу государственной гражданской службы или стажу (опыту) работы по специальности, направлению подготовки

 

К должности государственной гражданской службы Чувашской Республики заместителя начальника отдела устанавливаются следующие квалификационные требования:

2.1. К уровню профессионального образования: наличие высшего образования по специальности «Государственное и муниципальное управление» или «Юриспруденция», либо «Правоведение».

2.2. К стажу государственной гражданской службы (далее – гражданская служба) или стажу (опыту) работы по специальности, направлению подготовки: наличие не менее двух лет стажа гражданской службы или стажа (опыта) работы по специальности, направ-лению подготовки не менее четырех лет; для лиц, имеющих дипломы специалиста или магистра с отличием, в течении трех лет со дня выдачи диплома - не менее одного года стажа гражданской службы или стажа (опыта) работы по специальности.

2.3. Требования к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей.

2.3.1. Базовые квалификационные требования.

2.3.1.1. Профессиональные знания:

1. Знание государственного языка Российской Федерации (русского языка):

- знание основных правил орфографии и пунктуации;

- знание функционально-стилевой специфики текстов, относящихся к сфере официально-делового общения;

- правильное употребление грамматических и лексических средств русского языка при подготовке документов;

- умение использовать при подготовке документов и служебной переписке деловой стиль письма;

                                                                                                                                           - свободное владение, использование словарного запаса, необходимого для осу-ществления профессиональной служебной деятельности;

                                                                                                                                           - умение правильно интерпретировать тексты, относящиеся к социально-экономической и правовой сферам.

2. Правовое знание основ Конституции Российской Федерации:

2.1. Конституция Российской Федерации:

2.1.1. Основы конституционного строя Российской Федерации:

- принципы конституционного строя Российской Федерации, территориальное устройство;

- сущность и принципы федеративного устройства Российской Федерации;

- правовой статус гражданина Российской Федерации;

- структура и функции органов государственной власти в Российской Федерации и субъектах Российской Федерации;

- конституционный принцип разделения власти в Российской Федерации;

- Российская Федерация как светское государство;

- Российская Федерация как социальное государство;

- виды и защита форм собственности в Российской Федерации;

- отношение местного самоуправления в Российской Федерации к системе государственных органов;

- сущность и гарантии идеологического и политического многообразия;

- юридический статус Конституции Российской Федерации, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, законов субъектов Российской Федерации, международных договоров и соглашений;

- роль официального опубликования нормативных правовых актов Российской Федерации в законотворческом процессе.

2.1.2. Права, свободы и обязанности человека и гражданина:

- виды прав, свобод и обязанностей граждан. Принципы установления и пользова-ния правами и свободами;

- случаи ограничения прав и свобод гражданина;

- обязанности граждан Российской Федерации (уплата налогов и сборов, охрана природы, защита Отечества и воинская обязанность);

- права и обязанности  иностранных граждан и лиц без гражданства, предоставле-ние политического убежища;

- возможность установления смертной казни в Российской Федерации.

2.1.3. Федеративное устройство Российской Федерации:

- виды субъектов Российской Федерации;

- государственный язык Российской Федерации, государственный язык Чувашской Республики, право на сохранение родного языка;

- нормативный правовой акт, которым устанавливается описание и порядок официального исполнения государственного  флага, герба и гимна Российской Федерации, столица Российской Федерации;

- система исполнительной власти в Российской Федерации;

- денежная единица Российской Федерации;

- вопросы, по которым принимаются федеральные конституционные законы, феде-ральные законы, нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации, порядок принятия федеральных конституционных законов и федеральных законов;

- участие  Российской Федерации в межгосударственных объединениях.

2.1.4. Президент Российской Федерации:

- конституционный статус Президента Российской Федерации;

- порядок избрания Президента Российской Федерации;

- нормативные правовые акты, издаваемые Президентом Российской Федерации;

- основные функции и полномочия Президента Российской Федерации.

2.1.5. Федеральное Собрание - парламент Российской Федерации:

- конституционный статус Федерального Собрания, палат Федерального Собрания;

- орган власти, который вправе принять решение о роспуске Государственной Ду-мы;

- структура, порядок формирования и принципы организации заседаний Государ-ственной Думы и Совета Федерации;

- предметы ведения Государственной Думы;

- предметы ведения Совета Федерации;

- источники законодательной инициативы, порядок законопроектной деятельности.

2.1.6. Правительство Российской Федерации:

- состав Правительства Российской Федерации;

- орган власти, принимающий решение об отставке Правительства Российской Фе-дерации (кроме Правительства Российской Федерации);

- орган власти, который вправе выразить недоверие Правительству Российской Федерации;

- орган власти, который вправе поставить перед Государственной Думой вопрос о доверии Правительству Российской Федерации;

- случай сложения полномочий Правительством Российской Федерации полномо-чий;

- функции и полномочия Правительства Российской Федерации;

- нормативные правовые акты, издаваемые Правительством Российской Федера-ции.

2.1.7. Судебная власть:

- виды судопроизводства в Российской Федерации;

- конституционный статус судьи Российской Федерации;

- полномочия Конституционного Суда Российской Федерации;

- полномочия Верховного Суда Российской Федерации.

2.1.8. Местное самоуправление:

- сущность местного самоуправления в Российской Федерации;

- способы осуществления местного самоуправления;

- полномочия органов местного самоуправления.

2.1.9. Внесение поправок в Конституцию Российской Федерации:

- право инициативы о внесении поправок в Конституцию Российской Федерации;

- органы власти, имеющие право внесения предложений о поправках и пересмотре положений Конституции Российской Федерации;

- положения Конституции Российской Федерации, пересмотр которых возможен только в случае поддержания группой членов Совета Федерации и депутатов Государ-ственной Думы, а также принятия решения Конституционного Собрания о разработке проекта новой Конституции Российской Федерации.

3. Правовое знание основ законодательства о государственной гражданской служ-бе:

3.1. Общие положения о государственной службе:

- понятие государственной службы;

- виды государственной службы;

- виды должностей на государственной службе;

- порядок формирования кадрового резерва на государственной службе.

3.2. Общие положения о государственной гражданской службе:

- определение понятия государственной гражданской службы, виды государствен-ной гражданской службы;

- принципы государственной гражданской службы;

- структура законодательства о государственной гражданской службе;

- различие понятий государственной должности Российской Федерации, государ-ственной должности субъекта Российской Федерации и государственного гражданского служащего Российской Федерации.

3.3. Положения о должностях государственной гражданской службы:

- квалификационные требования к должностям государственной гражданской службы;

- классификация должностей государственной гражданской службы, нормативные правовые акты, которыми устанавливаются должности государственной гражданской службы.

3.4. Правовое положение (статус) государственного гражданского служащего:

- определение понятия государственного гражданского служащего;

- основные права и обязанности государственного гражданского служащего;

- ограничения и запреты, связанные с государственной гражданской службой;

- основные государственные гарантии государственного гражданского служащего;

- требования к служебному поведению государственного гражданского служащего;

- понятие конфликта интересов на государственной гражданской службе, случаи возникновения, пути предотвращения и урегулирования;

- порядок предоставления сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, сведений о расходах и правовые последствия непредставления указанных сведений в случае, если представление таких сведений обязательно, либо представление заведомо недостоверных или неполных сведений.

3.5. Поступление на государственную гражданскую службу:

- граждане, имеющие право поступления на государственную гражданскую служ-бу;

- порядок поступления на государственную гражданскую службу;

- понятие, стороны, содержание, форма и срок действия служебного контракта.

3.6. Прохождение государственной гражданской службы:

- порядок внесения изменений в служебный контракт;

- порядок оплаты труда государственного гражданского служащего, структура де-нежного содержания государственного гражданского служащего;

- понятие и порядок проведения аттестации государственных гражданских служа-щих;

- понятие и порядок присвоения классных чинов государственной гражданской службы, порядок проведения квалификационного экзамена.

3.7. Служебная дисциплина на государственной гражданской службе:

- понятия служебной дисциплины на государственной гражданской службе и слу-жебного распорядка государственного органа;

- понятие и виды дисциплинарных взысканий;

- понятие и порядок проведения служебной проверки.

3.8. Служебное время и время отдыха:

- понятия служебного времени и времени отдыха;

- нормальная продолжительность служебного времени на государственной граж-данской службе;

- понятие ненормированного служебного дня, должности государственной граж-данской службы, для которых устанавливается ненормированный служебный день, поря-док его установления и государственные гарантии государственным гражданским служа-щим, замещающим указанные должности.

3.9. Формирование кадрового состава государственной гражданской службы:

- понятие, виды и порядок осуществления дополнительного профессионального образования;

- понятие кадрового резерва на государственной гражданской службе, порядок включения государственных гражданских служащих (граждан Российской Федерации) в кадровый резерв, исключения из кадрового резерва, порядок назначения указанных граж-данских служащих (граждан Российской Федерации) на вакантную должность;

- понятие и порядок проведения ротации на государственной гражданской службе, должности государственной гражданской службы, по которым предусматривается рота-ция.

3.10. Государственный надзор и контроль за соблюдением законодательства Рос-сийской Федерации о государственной гражданской службе Российской Федерации: пра-вовая ответственность за нарушение законодательства о государственной гражданской службе Российской Федерации.

3.11. Рассмотрение индивидуальных служебных споров:

- понятие и порядок рассмотрения индивидуального служебного спора;

- органы по рассмотрению индивидуальных служебных споров.

4. Правовое знание основ законодательства о противодействии коррупции:

- понятие коррупции;

- основные принципы противодействия коррупции;

- меры по профилактике коррупции;

- основные направления деятельности государственных органов по повышению эффективности противодействия коррупции;

- обязанность государственных служащих уведомлять об обращениях в целях скло-нения к совершению коррупционных правонарушений;

- ограничения, налагаемые на гражданина Российской Федерации, замещавшего должность государственной службы, при заключении с ним трудового или гражданско-правового договора;

- ответственность физических лиц за коррупционные правонарушения;

- ответственность государственных гражданских служащих за совершение корруп-ционного правонарушения;

- обязанность передачи ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций) в доверительное управление в целях предотвраще-ния конфликта интересов.

5. Знания основ делопроизводства и документооборота:

5.1. Порядок рассмотрения обращений граждан, установленный Федеральным за-коном от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Россий-ской Федерации», в части:

требований к письменным обращениям граждан;

порядка направления, регистрации и рассмотрения письменных обращений граж-дан;

особенностей рассмотрения отдельных обращений граждан, в том числе направ-ленных в электронном виде;

правовых последствий, предусмотренных за нарушения требований по порядку рассмотрения обращений граждан, установленных законодательством Российской Феде-рации.

5.2. Основы работы с документом, установленные Государственным стандартом Российской Федерации ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденным постановлением  Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации и метрологии от 3 марта 2003 г. № 65-ст «О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации», в части:

состава реквизитов документов;

требований к оформлению реквизитов документов;

видов бланков документов;

требований к бланкам документов.

5.3. Основные положения Национального стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утвержденного приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 17 октября 2013 г. № 1185-ст «Об утверждении национального стандарта».

6. Знания в области ИКТ:

6.1. Общие знания информационных технологий и применения ПК:

- знание составляющих ПК, включая аппаратное и программное обеспечение, устройства хранения данных;

- общие знания современных коммуникаций, сетевых приложений, программного обеспечения;

- знания основ обеспечения охраны здоровья во время работы с ПК, вопросов без-опасности и защиты данных.

6.2. Знания применения ПК:

- знание основных команд при применении ПК;

- знание основных принципов работы с рабочим столом;

- знание принципов организации файловой структуры; навыки по созданию и фор-матированию текстовых документов, включая копирование, вставку и удаление текста.

6.3. Иные профессиональные знания:

- аппаратного и программного обеспечения;

- возможностей и особенностей применения современных ИКТ в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;

- общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.

2.3.1.2. Профессиональные навыки.

1. Навыки: проведения встреч и общения с гражданами, а также с представителями организаций; выявления происходящих изменений и потребности в развитии в целях по-вышения результативности;  невербального общения; работы с разными источниками ин-формации (включая расширенный поиск в сети «Интернет»); работы с разнородными данными (статистическими, аналитическими); работы с большим объемом информации; анализа множества взаимодействующих факторов, основываясь на неполной и (или) противоречивой информации; владения методикой системного анализа; владения методикой контент-анализа; подготовки служебных писем, включая ответы на обращения государственных органов, граждан и организаций в установленный срок; подготовки рекомендаций; выявления индивидуальных сильных и слабых сторон, потребности в развитии, происходящих изменений в целях повышения результативности; выстраивания связи между персональным развитием и целями и задачами, стоящими перед структурным подразделением; организации и проведения совещаний, конференций, семинаров; разрешения конфликтных ситуаций.

- навык использования разнообразных тактик речевого обращения;

- навык своевременного выявления и предупреждения проблемных ситуаций, которые могут привести к конфликту между членами команды.

2. Навыки в области ИКТ:

создания, перемещения и удаления файлов; печати электронных документов; рабо-ты с таблицами и картинками в текстовых и графических редакторах; по подготовке пре-зентаций в программах для работы с презентациями и слайдами; создание, отсылка, полу-чение электронных сообщений, написание ответов, пересылка ранее полученных сообще-ний, работа с вложениями в программах для работы с электронной почтой; работы с внут-ренними и периферийными устройствами компьютера;  работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью «Интернет»; работы в операционной системе; управления электронной почтой; работы в текстовом редакторе; работы с элек-тронными таблицами; подготовки презентаций; использования графических объектов в электронных документах; работы с базами данных.

2.3.2. Функциональные квалификационные требования.

2.3.2.1. Профессиональные знания.

1. Знания в области законодательства Российской Федерации и законодательства Чувашской Республики:

Конституция Российской Федерации, федеральные конституционные законы, фе-деральные законы от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», Бюджетный кодекс Российской Федерации, Трудовой кодекс Российской Федерации, указ Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служа-щих», иные нормативные правовые акты Российской Федерации; Конституция Чувашской Республики, законы Чувашской Республики от 12 апреля 2005 г. № 11 «О государственной гражданской службе Чувашской Республики», от 30 мая 2003 г. № 16 «Об условиях предоставления права на пенсию за выслугу лет государственным гражданским служащим Чувашской Республики»; иные нормативные правовые акты в области направления профессиональной служебной деятельности и специализации по направлению профессиональной служебной деятельности.

2. Иные профессиональные знания:

знание: служебного распорядка, порядка работы со служебной информацией; дело-производства; правил охраны труда и противопожарной безопасности.

2.3.2.2. Профессиональные навыки.

Умение работать в сфере, соответствующей направлению деятельности структур-ного подразделения; оперативного и качественного выполнения поставленных задач; эф-фективное планирование служебной деятельности; анализ и прогнозирование деятельно-сти в порученной сфере; взаимодействие со структурными подразделениями органов гос-ударственной власти и местного самоуправления, организациями по вопросам своей дея-тельности; эффективное сотрудничество с коллегами, систематическое повышение про-фессиональных знаний; подготовки служебных документов.

 

III. Должностные обязанности и показатели результативности

3.1. Заместитель начальника отдела должен:

исполнять основные обязанности государственного гражданского служащего, установленные статьей 15 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее также – Федеральный закон);

соблюдать ограничения, связанные с гражданской службой, установленные статьей 16 Федерального закона;

не нарушать запреты, связанные с гражданской службой, установленные статьей 17 Федерального закона;

соблюдать требования к служебному поведению государственного гражданского служащего, связанные с гражданской службой, установленные статьями 18, 20 и 20.1 Федерального закона, статьями 8 и 8.1, 9, 11 и 12, 12.3 Федерального закона «О противодействии коррупции»;

соблюдать требования нормативных правовых актов и актов Министер-ства, устанавливающих порядок работы с персональными данными;

соблюдать Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Чувашской Республики в Министерстве;

соблюдать законодательство Российской Федерации о государственной тайне.

3.2. Кроме того, исходя из задач и функций отдела, заместитель начальника отдела:

 

 

 

Должностные обязанности

Показатели результативности

 

3.2.1.

Разрабатывает проекты  указов и распоряжений Главы Чувашской Республики, постановлений и распоряжений Кабинета Министров Чувашской Республики по вопросам мобилизационной подготовки и мобилизации 

наличие соответствующих утвержденных нормативных правовых актов, своевременность приведения их в соответствие с действующим федеральным законодательством 

 

3.2.2.

Разрабатывает для органов государственной власти Чувашской Республики предложения к проектам федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, проектам нормативных правовых актов Чувашской Республики, связанные с мобилизационной подготовкой и мобилизацией 

своевременная и качественная подготовка предложений к нормативным правовым актам

 

3.2.3.

Разрабатывает предложения для включения в проект мобилизационного плана  экономики  Чувашской Республики на соответствующий расчетный год 

своевременная и качественная подготовка материалов в установленные сроки

 

3.2.4.

Разрабатывает предложения по планированию и порядку перевода органов исполнительной власти Чувашской Республики на работу в условиях военного времени 

своевременная и качественная подготовка материалов в установленные сроки

 

 

3.2.5.

Определяет задачи, решаемые отделом в условиях военного времени 

своевременная и качественная подготовка материалов в установленные сроки 

 

3.2.6.

Участвует в оказании содействия организациям, имеющим мобилизационные задания (заказы) в обеспечении трудовыми, транспортными, энергетическими и иными видами ресурсов 

своевременная и качественная подготовка материалов в установленные сроки

 

 

3.2.7.

Обеспечивает сохранность мобилизационных документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну 

отсутствие предпосылок на утечку информации, составляющей государственную тайну 

3.2.8.

Обеспечивает разработку предложений по решению наиболее значимых проблем ввода в действие мобилизационного плана экономики Чувашской Республики на соответствующий расчетный год

своевременная и качественная подготовка материалов в установленные сроки

 

 

3.2.9.

Обеспечивает координацию и контроль за разработкой  мобилизационного плана экономики Чувашской Республики и мобилизационных планов экономики муниципальных образований на соответствующий расчетный год 

в соответствии с установленными сроками

3.2.10.

Готовит ответы на запросы федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти Чувашской Республики, органов местного самоуправления Чувашской Республики, а также учреждений и организаций по вопросам мобилизационной подготовки и мобилизации 

в соответствии с установленными сроками

3.2.11.

Предоставляет структурным подразделениям Министерства справочные и информационно-аналитические материалы по вопросам мобилизационной подготовки и мобилизации 

в соответствии с установленными сроками

3.2.12.

Разрабатывает проекты ежегодных докладов о выполнении  мероприятий  по мобилизационной подготовке в Чувашской Республике 

в соответствии с установленными сроками

3.2.13.

Участвует в обсуждении вопросов, относящихся к деятельности отдела, в том числе в пределах своей компетенции на суженных заседаниях Кабинета Министров Чувашской Республики  

в соответствии с установленными сроками

3.2.14.

Разрабатывает договор на выполнение мобилизационных заданий (заказов)

в соответствии с установленными сроками

 

3.2.15.

Проводит консультации для органов местного самоуправления:

по разработке мобилизационных планов экономики муниципальных образований на соответствующий расчетный год;

по составлению годовых докладов о выполнении мероприятий по мобилизационной подготовке 

отсутствие повторных обращений

 

3.2.16.

Проводит мониторинг деятельности организаций Чувашской Республики, имеющих мобилизационные задания (заказы) в области  мобилизационной подготовки и мобилизации 

своевременное предоставление информации

 

3.2.17.

Осуществляет взаимодействие с организациями оборонно-промышленного комплекса и субъектами деятельности в сфере промышленности, имеющими мобилизационные задания по вопросам мобилизационной подготовки и мобилизации 

своевременное предоставление информации

 

3.2.18.

Организует выполнение мероприятий гражданской обороны и  предупреждения чрезвычайных ситуаций

своевременная и качественная подготовка материалов в установленные сроки 

3.2.19.

Разрабатывает организационно-планирующие документы Министерства в области гражданской обороны, защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций

своевременная и качественная подготовка материалов в установленные сроки 

3.2.20.

Осуществляет контроль  и  оказывает методическую помощь  подведомственным Министерству организациям в выполнении мероприятий гражданской обороны

своевременная и качественная подготовка материалов в установленные сроки 

3.2.21.

Оказывает методическую помощь в работе эвакуационной комиссии, комиссии по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и обеспечению пожарной безопасности, комиссии по повышению устойчивости функционирования Министерства

отсутствие замечаний со стороны руководства Министерства

3.2.22.

Оказывает методическую помощь в создании и функционировании нештатных аварийно-спасательных формирований, создаваемых на базе Министерства и подведомственных ему организаций

отсутствие замечаний со стороны руководства Министерства

3.2.23.

Организует содержание в постоянной готовности запасного пункта управления  Министерства

отсутствие замечаний со стороны руководства Министерства

3.2.24.

Организует своевременное приобретение имущества  гражданской обороны сотрудникам Министерства и  его выдачи в чрезвычайных ситуациях

отсутствие замечаний со стороны руководства Министерства

3.2.25.

Организует работу по разработке планов гражданской обороны Министерства,  действий в чрезвычайных ситуациях природного и техногенного характера и спасательной службы

своевременная и качественная подготовка материалов в установленные сроки 

3.2.26.

Организует обучение  сотрудников  Министерства  по вопросам гражданской обороны, предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций

отсутствие замечаний со стороны руководства Министерства

3.2.27.

Организует воинский учет и бронирование на период мобилизации и на военное время работников Министерства, пребывающих в запасе

своевременность, качество, соблюдение действующего законодательства

3.2.28.

Готовит ежегодный доклад и сводные данные по воинскому учету и бронированию работников Министерства и представленным отчетам подведомственных организаций

своевременная и качественная подготовка материалов в установленные сроки 

3.2.29.

Осуществляет мероприятия по обеспечению режима секретности при проведении секретных мероприятий и работе с секретными документами в Министерстве

своевременность, качество, соблюдение действующего законодательства

3.2.30.

Осуществляет мероприятия по разграничению доступа работников Министерства к сведениям, составляющим государственную тайну

своевременность, качество, соблюдение действующего законодательства

3.2.31.

Принимает меры по выявлению и закрытию возможных каналов утечки сведений, составляющих государственную тайну

своевременность, качество, соблюдение действующего законодательства

3.2.32.

Контролирует выполнение структурными подразделениями Министерства законодательства Российской Федерации в области защиты государственной тайны

отсутствие замечаний со стороны руководства министерства

3.2.33.

Проводит анализ деятельности Министерства по обеспечению защиты государственной тайны

своевременность, качество, соблюдение действующего законодательства

3.2.34.

Ведет учет нарушений режима секретности и анализирует их причины

своевременность

3.2.35.

Принимает меры по предотвращению случаев утраты носителей сведений, составляющих государственную тайну

отсутствие замечаний со стороны руководства министерства

3.2.36.

Информирует Администрацию Главы Чувашской Республики и УФСБ России по Чувашской Республике о фактах разглашения сведений, составляющих государственную тайну, а также случаях утраты, либо хищения носителей таких сведений

своевременность

3.2.37.

Участвует в проведении служебных расследований в случае утраты, либо хищения носителей сведений, составляющих государственную тайну, других нарушений режима секретности, а также по фактам разглашения сведений, составляющих государственную тайну

отсутствие замечаний со стороны руководства Министерства

3.2.38.

Разрабатывает номенклатуру должностей работников Министерства, подлежащих оформлению на допуск к государственной тайне

своевременность, качество, соблюдение действующего законодательства

3.2.39.

Участвует в оформлении допуска работников Министерства к государственной тайне, контролирует сроки действия допусков

своевременность, качество, соблюдение действующего законодательства

3.2.40.

Проводит инструктаж работников Министерства, допущенных к государственной тайне, контролирует знание ими требований нормативных документов по режиму секретности

отсутствие замечаний со стороны руководства министерства

3.2.41.

Ведет учет осведомленности работников в сведениях, составляющих государственную тайну

своевременность, качество, соблюдение действующего законодательства

3.2.42.

Ведет учёт сейфов, металлических шкафов, режимных помещений, печатей и ключей от их замков

своевременность, качество, соблюдение действующего законодательства

3.2.43.

Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по обеспечению режима секретности при приеме иностранных граждан, в том числе согласовывает проекты планов международного сотрудничества и программы пребывания иностранных граждан

своевременность, качество, соблюдение действующего законодательства

3.2.44.

Организует организационно-методическую помощь режимно-секретным подразделениям в организациях, находящихся в сфере ведения Министерства, контролирует их деятельность в области секретного делопроизводства

своевременность, качество, соблюдение действующего законодательства

3.2.45.

Выполняет иные обязанности в пределах своей компетенции

соблюдение сроков, установленных законодательством Российской Федерации и законодательством Чувашской Республики либо в соответствии с поручениями Главы Чувашской Республики, Кабинета Министров Чувашской Республики, Администрации Главы Чувашской Республики или руководства Министерства

В сфере противодействия коррупции

3.2.46.

Представляет сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей

 

Своевременность, отсутствие замечаний по результатам проверок

3.2.47.

Представляет представителю нанимателя ежегодно в сроки, установленные для представления сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера,  сведения о своих расходах, а также о расходах своих супруги (супруга) и несовершенно-летних детей по каждой сделке по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций), совершенной им, его супругой (супругом) и (или) несовершеннолетними детьми в течение календарного года, предшествующего году представления сведений (далее - от-четный период), если общая сумма таких сделок превышает общий доход данного лица и его супруги (супруга) за три последних года, предшествующих отчетному периоду, и об источниках получения средств, за счет которых совершены эти сделки

Своевременность, отсутствие замечаний по результатам проверок

3.2.48.

Уведомляет представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений

 

Своевременность, отсутствие замечаний по результатам проверок

3.2.49.

Принимает меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов

Своевременность, отсутствие замечаний по результатам проверок

3.2.50.

В письменной форме уведомляет своего непосредственного начальника о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно

 

Своевременность, отсутствие замечаний по результатам проверок

3.2.51.

Предварительно уведомляет представителя нанимателя о выполнении иной оплачиваемой работы, если это не повлечет за собой конфликта интересов

 

Своевременность, отсутствие замечаний по результатам проверок

 

 

IV. Права

4.1. Основные права заместителя начальника отдела установлены статьей 14 Федерального закона.

4.2. Кроме того, заместитель начальника отдела имеет право:

участвовать в рассмотрении вопросов, касающихся деятельности отдела;

запрашивать и получать от сотрудников Министерства информацию и материалы для исполнения должностных обязанностей;

принимать участие в проведении совещаний, семинаров и других организационных мероприятий Министерства;

пользоваться системами связи и коммуникации;

осуществлять иные права, предоставляемые для решения вопросов, входящих в его компетенцию.

 

V. Ответственность гражданского служащего за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей

5.1. Заместитель начальника отдела несет предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность за:

неисполнение либо за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;

несоблюдение ограничений, невыполнение обязательств и требований к служебному поведению, нарушение запретов, которые установлены законодательством Российской Федерации;

несоблюдение требований нормативных правовых актов и актов Министерства, устанавливающих порядок работы с персональными данными, ставших известными заместителю начальника отдела в связи с исполнением им должностных обязанностей;

разглашение служебной информации, конфиденциальной информации, в том числе персональных данных ставших известными заместителю начальника отдела в связи с исполнением им должностных обязанностей.

разглашение сведений, составляющих государственную тайну и иную охраняемую федеральным законом тайну, служебной информации, конфиденциальной информации, в том числе персональных данных, ставших известными заместителю начальника отдела в связи с исполнением им должностных обязанностей.

5.2. За совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение заместителем начальника отдела по его вине возложенных на него должностных обязанностей, применяются следующие дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии, увольнение с гражданской службы по предусмотренным законодательством Российской Федерации основаниям.

5.3. За несоблюдение заместителем начальника отдела ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и неисполнение обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции Федеральным законом, Федеральным законом от 25 декабря 2008 года 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами, налагаются следующие взыскания:

1) замечание;

2) выговор;

3) предупреждение о неполном должностном соответствии.

5.4. Заместитель начальника отдела подлежит увольнению в связи с утратой доверия в случае:

1) непринятия заместителем начальника отдела мер по предотвращению и (или) урегулированию конфликта интересов, стороной которого он является;

2) участия заместителя начальника отдела на платной основе в деятельности органа управления коммерческой организацией, за исключением случаев, установленных федеральным законом;

3) осуществления заместителем начальника отдела предпринимательской деятельности;

4) вхождения заместителя начальника отдела в состав органов управления, попечительских или наблюдательных советов, иных органов иностранных некоммерческих неправительственных организаций и действующих на территории Российской Федерации их структурных подразделений, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации или законодательством Российской Федерации;

5) нарушения заместителем начальника отдела, его супругой (супругом) и несовершеннолетними детьми запрета открывать и иметь счета (вклады), хранить наличные денежные средства и ценности в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, владеть и (или) пользоваться иностранными финансовыми инструментами.

 

VI. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

6.1. Вопросы, на которые заместитель начальника отдела вправе самостоятельно принимать управленческие решения:

уведомление министра (лица, исполняющего его обязанности), начальника отдела, для принятия им соответствующего решения;

запрос документов, требуемых для исполнения им должностных обязанностей;

6.2. Вопросы, на которые Заместитель начальника отдела обязан самостоятельно принимать управленческие решения:

подготовка исходящей документации и документов внутреннего обращения по вопросам, относящимся к сфере ведения отдела;

визирование документов;

 

VII. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

7.1. Заместитель начальника отдела в соответствии со своей компетенцией вправе участвовать в подготовке (обсуждении) следующих проектов:

нормативных правовых актов Чувашской Республики;

нормативных правовых актов и актов Министерства.

7.2. Заместитель начальника отдела в соответствии со своей компетенцией обязан участвовать в подготовке (обсуждении) следующих проектов:

нормативных правовых актов, разрабатываемых отделом и органами исполнительной власти Чувашской Республики;

писем и обращений министра.

 

VIII. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения

проектов управленческих и иных решений, порядок согласования

и принятия данных решений

8.1. Заместитель начальника отдела осуществляет подготовку и рассмотрение проектов управленческих и иных решений, согласование и принятие данных решений в соответствии с правилами делопроизводства в Министерстве, регламентом внутренней организации деятельности Министерства.

 

IХ. Порядок служебного взаимодействия гражданского служащего в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими того же государственного органа, гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами, а также с организациями

9.1. Взаимодействие заместителя начальника отдела с гражданскими служащими, гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе общих принципов служебного поведения гражданских служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885, и требований к служебному поведению, установленных статьей 18 Федерального закона, а также в соответствии с иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Чувашской Республики и нормативными правовыми актами Министерства.

9.2. Заместитель начальника отдела осуществляет служебное взаимодействие в связи с исполнением им своих должностных обязанностей с государственными гражданскими служащими Чувашской Республики, гражданами и организациями.

 

X. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям в соответствии с административным регламентом государственного органа

Заместитель начальника отдела государственные услуги не оказывает.

 

XI. Показатели эффективности и результативности профессиональной

служебной деятельности гражданского служащего

11.1. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности заместителя начальника отдела оценивается по количественным и качественным показателям подготовленных и рассмотренных служебных документов, изученных материалов, наличию жалоб на результаты исполнения должностных обязанностей, своевременности и качеству выполнения возложенных на него задач.

11.2. Эффективность профессиональной служебной деятельности заместителя начальника отдела оценивается по следующим показателям:

выполняемому объему работы и интенсивности труда, способности сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, соблюдению служебной дисциплины;

своевременности и оперативности выполнения поручений;

качеству выполненной работы (подготовке документов в соответствии с установленными требованиями, полному и логичному изложению материала, юридически грамотному составлению документа, отсутствию стилистических и грамматических ошибок);

профессиональной компетентности (знанию нормативных правовых актов, широте профессионального кругозора, умению работать с документами);

способности четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умению рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

творческому подходу к решению поставленных задач, активности и инициативе в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способности быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;

осознанию ответственности за последствия своих действий.

11.3. Результативность профессиональной служебной деятельности заместителя начальника отдела оценивается по показателям, указанным в пункте 3.2 настоящего должностного регламента.

11.4. Оценка осуществляется в соответствии с Положением о ежемесячном денежном поощрении государственных гражданских служащих Чувашской Республики в Министерстве.

 

____________

 

Заместитель начальника отдела

Отдел организационной и мобилизационной работы
(8352) 565-221
2311