Юридические и физические лица, использующие труд иностранных работников, ежегодно до 1 мая представляют в органы власти субъектов Российской Федерации заявку о потребности в рабочей силе для замещения вакантных рабочих мест иностранными работниками. Форма заявки разработана приказом Минздравсоцразвития РФ от 17.09.2007 №603.