Финансово-экономический отдел

УТВЕРЖДЕНО

приказом Министерства экономического

развития, промышленности и торговли

 Чувашской Республики

от  22.08.2014 № 297         

ПОЛОЖЕНИЕ

 об отделе  бухгалтерского учета и финансового обеспечения

I.Общие положения

1.1.Отдел бухгалтерского учета и финансового обеспечения (далее - Отдел) является структурным подразделением Министерства экономического развития, промышленности и торговли Чувашской Республики (далее - Министерство) и осуществляет свою деятельность под руководством министра. Численность и структура Отдела определяются штатным расписанием.

Отдел возглавляет начальник отдела бухгалтерского учета и финансового обеспечения – главный бухгалтер, комплектуется государственными гражданскими служащими Чувашской Республики, замещающими должности государственной службы Чувашской Республики в Министерстве (далее – гражданские служащие), имеющими высшее образование, при наличии необходимого стажа гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажа (опыта) работы по специальности, направлению подготовки, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

1.2. Начальник Отдела и гражданские служащие Отдела назначаются и освобождаются от должности приказом министра экономического развития, промышленности и торговли Чувашской Республики (далее – министр) в порядке, установленном законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе. Распределение обязанностей между гражданскими служащими Отдела, осуществляется начальником Отдела.

1.3. Структуру и штатную численность Отдела утверждает министр.

1.4. Отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Конституцией Чувашской Республики, законами Чувашской Республики, иными правовыми актами Чувашской Республики, Положением о Министерстве, а также настоящим Положением.

1.5. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями Министерства, другими органами исполнительной власти Чувашской Республики, органами местного самоуправления в Чувашской Республике, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, общественными объединениями и организациями.

II.Основные задачи

Основными задачами Отдела являются:

2.1. Формирование проекта бюджета по  Министерству, как главному распорядителю средств, на очередной финансовый год и его показателей на среднесрочный период.

2.2. Исполнение сметы доходов и расходов Министерства.

2.3. Организация и проведение экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности, подготовка и разработка предложений по повышению экономических показателей хозяйственной деятельности Министерства, совершенствованию финансово-хозяйственной деятельности Министерства.

2.4. Осуществление контроля за целевым, эффективным использованием выделенных средств по утвержденной смете доходов и расходов, за сохранностью имущества Министерства.

2.5. Ведение бюджетного учета в соответствии с действующим законодательством, на основе применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля.

2.6. Разработка и внесение изменений в учетную политику Министерства.

2.7. Планирование закупок товаров, работ, услуг по Министерству.

2.8. Формирование отчетности по проведению закупок товаров, работ, услуг для государственных нужд.

III.Функции

В соответствии с возложенными задачами Отдел осуществляются следующие функции:

3.1. Организует ведение бухгалтерского учета и составление сводной отчетности по главе 840 «Министерство экономического развития, промышленности и торговли Чувашской Республики» на основе первичных документов и бухгалтерских записей, представление отчетных данных в установленные сроки соответствующим органам.

3.2. Обеспечивает строгое соблюдение штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет доходов и расходов, законности списания с бухгалтерского баланса недостач, дебиторской задолженности и потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.

3.3. Прогнозирует сметно-финансовые показатели Министерства по направлениям его деятельности.

3.4. Обеспечивает своевременное и правильное отражение на счетах бухгалтерского учета и отчетности хозяйственных операций.

3.5. Обеспечивает своевременное выполнение обязательств по взаимоотношениям с бюджетом и государственными внебюджетными фондами.

3.6. Проводит систематический анализ финансово - хозяйственной деятельности Министерства.

3.7. Обеспечивает формирование, утверждение и ведение планов закупок (с 1 января 2015 года), планов-графиков.

3.8. Обеспечивает формирование отчетности по проведению закупок товаров, работ, услуг для государственных нужд.

3.9. Обеспечивает телекоммуникационное взаимодействие с Управлением Федерального казначейства по Чувашской Республике, Министерством финансов Чувашской Республики, Управлением ПФР в г. Чебоксары Чувашской Республики - Чувашии, ИФНС России по г. Чебоксары, ГУ-РО Фонда социального страхования РФ по Чувашской Республике, Территориальным органом Федеральной службы государственной статистики по Чувашской Республике-Чувашии и иными организациями.

3.10. Контролирует исполнение финансового плана, смет доходов и расходов,  целевое использование бюджетных средств, в том числе исполнителями мероприятий республиканских целевых программ.

3.11. Контролирует соответствие заключаемых договоров, государственных контрактов доведенным лимитам бюджетных обязательств на соответствующий год.

3.12.  Представляет информацию о кассовом исполнении государственных про-грамм заинтересованным структурным подразделениям Министерства.

3.13. Совместно с соответствующими структурными подразделениями исполняет функции по администрированию поступлений в республиканский бюджет Чувашской Республики  государственной пошлины за выдачу лицензий на розничную продажу алкогольной продукции, лицензий на заготовку, хранение, переработку и реализацию лома черных металлов, цветных металлов, межбюджетных трансфертов, полученных из федерального бюджета, и иных поступлений.

3.14. Контролирует своевременность и правильность оформления первичных учетных документов и законность совершаемых операций.

3.15. Обеспечивает контроль за сохранностью денежных средств и материальных ценностей.

3.16. Обеспечивает контроль за использованием выданных доверенностей на получение материальных ценностей.

3.17. Участвует в разработке проектов перспективных и текущих финансовых планов, смет доходов и расходов.

3.18. Cоставляет и ведет реестр расходных обязательств Министерства (за отчетный, текущий, очередной, второй и третий год планового периода).

 3.19. Участвует в разработке проектов законов Чувашской Республики и иных нормативных правовых актов, государственных программ, нормативно-методических документов Министерства, обеспечивает подготовку актов локального характера, регулирующих финансово-хозяйственную деятельность Министерства.

3.20. Участвует в подготовке предложений по направлениям деятельности Отдела,  в проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств, в работе комиссий или рабочих групп, созданных при Министерстве.

3.21.  Осуществляет иные функции в пределах своей компетенции.

IV. Права

Отделу предоставляются все права, вытекающие из задач и функций, возложенных на него:

4.1. Запрашивать по согласованию с руководством и получать от структурных под-разделений Министерства, органов исполнительной власти Чувашской Республики и органов местного самоуправления в Чувашской Республике, организаций, общественных объединений аналитические, информационные, справочные и другие материалы, необходимые для осуществления деятельности Отдела.

4.2. Готовить в установленном порядке проекты нормативных правовых актов по направлениям деятельности Отдела.

4.3. Привлекать с согласия руководителей структурных подразделений Министерства гражданских служащих Министерства для разработки и осуществления мероприятий, проводимых по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

4.4. Созывать в установленном порядке совещания, семинары, а также участвовать в проводимых руководством и другими структурными подразделениями Министерства совещаниях по вопросам, относящимся к деятельности Отдела.

V. Ответственность

5.1. Ответственность за состояние исполнительной дисциплины, сохранность документации текущего использования возлагается на начальника Отдела.

5.2. Начальник отдела и гражданские служащие Отдела несут персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на Отдел, в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Чувашской Республики, за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на них обязанностей с учетом прав, предоставленных им законодательством Российской Федерации и законодательством Чувашской Республики и настоящим Положением.