Морозова Людмила Юрьевна - Главный специалист-эксперт (секретарь в приемной)
Должностной регламент
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
государственного гражданского служащего Чувашской Республики, замещающего должность главного специалиста-эксперта отдела
организационной и мобилизационной работы Министерства экономического развития и имущественных отношений Чувашской Республики
- Общие положения
1.1. Должность государственной гражданской службы Чувашской Республики главного специалиста-эксперта отдела организационной и мобилизационной работы Министерства экономического развития и имущественных отношений Чувашской Республики (далее – главный специалист-эксперт) учреждается в Министерстве экономического развития и имущественных отношений Чувашской Республики (далее – Министерство) с целью осуществления деятельности отдела организационной и мобилизационной работы (далее – отдел) в соответствии с Положением об отделе.
1.2. В соответствии с подразделом 3 раздела 3 Реестра должностей государственной гражданской службы Чувашской Республики, утвержденного Указом Президента Чувашской Республики от 1 сентября 2006 г. № 73, должность «главный специалист-эксперт» относится к категории «специалисты» старшей группы должностей и имеет регистрационный номер (код) 3-3-4-19.
1.3. Область профессиональной служебной деятельности государственного гражданского служащего Чувашской Республики (далее – гражданский служащий): документационное обеспечение.
1.4. Вид профессиональной служебной деятельности гражданского служащего: обеспечение деятельности государственного органа.
1.5. Главный специалист-эксперт назначается на должность и освобождается от должности министром экономического развития и имущественных отношений Чувашской Республики (далее – министр) и непосредственно подчиняется начальнику отдела.
1.6. В период отсутствия главного специалиста-эксперта его обязанности распределяются начальником отдела между сотрудниками отдела.
- II. Квалификационные требования
Для замещения должности главного специалиста-эксперта устанавливаются базовые и профессионально-функциональные квалификационные требования.
2.1. Базовые квалификационные требования:
2.1.1. Гражданский служащий, замещающий должность главного специалиста-эксперта должен иметь высшее образование.
2.1.2. Для должности главного специалиста-эксперта требования к стажу государственной гражданской службы, работы по специальности не предъявляются.
2.1.3. Главный специалист-эксперт должен обладать следующими базовыми знаниями и умениями:
1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);
2) знаниям основ Конституции Российской Федерации, законодательства о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции;
4) умениям (общим и управленческим умениям), свидетельствующим о наличии необходимых профессиональных и личностных качеств (компетенций).
2.1.4. Умения гражданского служащего, замещающего должность главного специалиста-эксперта должны включать:
1) общие умения:
умение мыслить стратегически (системно);
умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;
коммуникативные умения.
2.2. Профессионально-функциональные квалификационные требования:
2.2.1. Гражданский служащий, замещающий должность главного специалиста-эксперта должен иметь высшее образование, требования к специальности направлению подготовки не устанавливаются.
2.2.2. Гражданский служащий, замещающий должность главного специалиста-эксперта должен обладать следующими знаниями в области законодательства Российской Федерации и законодательства Чувашской Республики:
Конституции Российской Федерации;
Конституции Чувашской Республики;
Федерального закона от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
Федерального закона от 9 февраля 2009 г. № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;
Указа Президента Российской Федерации от 9 марта 2004 г. № 314 «О системе и структуре федеральных органов исполнительной власти»; постановление Правительства Российской Федерации от 13 августа 1997 г. № 1009 «Об утверждении правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации»;
постановления Правительства Российской Федерации от 19 января 2005 г. № 30 «О Типовом регламенте взаимодействия федеральных органов исполнительной власти»;
постановления Правительства Российской Федерации от 28 июля 2005 г. № 452 «О Типовом регламенте внутренней организации федеральных органов исполнительной власти»;
Закона Чувашской Республики от 12 апреля 2005 года № 11 «О государственной гражданской службе Чувашской Республики»;
Указа Главы Чувашской Республики от 27 апреля 2015 г. № 62 «О Кодексе этики и служебного поведения лиц, замещающих государственные должности Чувашской Республики, назначение на которые осуществляется Главой Чувашской Республики»;
постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 26 июня 2007 г. № 152 «О стандарте структуры центрального аппарата органов исполнительной власти Чувашской Республики».
2.2.3. Иные профессиональные знания главного специалиста-эксперта должны включать:
структуры и полномочий органов государственной власти;
основ организации труда, делопроизводства;
правил охраны труда и пожарной безопасности;
норм делового общения и правил делового этикета;
порядка работы со служебной информацией;
требований по обеспечению защиты персональных данных сотрудников;
понятие и признаки государства.
2.2.4. Гражданский служащий, замещающий должность главного специалиста-эксперта должен обладать следующими профессиональными умениями:
1) прием, учет, обработка и регистрация входящей корреспонденции;
2) организация контроля за исполнением документов;
3) квалифицированного планирования работы;
4) практического применения нормативных правовых актов;
5) проведения анализа и обобщения информации;
6) взаимодействия с государственными органами, органами местного самоуправления, организациями и гражданами;
7) выполнения поставленных министром задач;
8) работы в условиях ограниченного времени исполнения поставленной задачи;
9) систематического повышения своей квалификации.
2.2.5. Гражданский служащий, замещающий должность главного специалиста-эксперта должен обладать следующими функциональными знаниями:
- служебного распорядка министерства экономического развития и имущественных отношений Чувашской Республики;
- организации прохождения государственной гражданской службы Чувашской Республики;
- норм делового общения и правил делового этикета;
- порядка работы со служебной информацией;
- в области информационно-коммуникационных технологий:
аппаратного и программного обеспечения;
возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;
общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;
задачи, сроки, ресурсы и инструменты государственной политики;
централизованная и смешанная формы ведения делопроизводства.
2.2.6. Гражданский служащий, замещающий должность главного специалиста-эксперта, должен обладать следующими функциональными умениями:
- подготовка методических материалов, разъяснений и других материалов;
- подготовка отчетов, докладов, тезисов, презентаций;
- подготовка методических рекомендаций, разъяснений;
- подготовка аналитических, информационных и других материалов;
- осуществление контроля исполнения предписаний, решений и других
распорядительных документов;
- прием, учет, обработка и регистрация корреспонденции;
подготовка отчетов по исполнению документов;
- организация подготовки документов для передачи в архив.
III. Должностные обязанности
3.1. Главный специалист-эксперт должен:
исполнять основные обязанности государственного гражданского служащего, установленные федеральными законами «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции», иными федеральными законами, и должностные обязанности, установленные настоящим должностным регламентом;
соблюдать ограничения, связанные с государственной гражданской службой, установленные федеральными законами «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции» и иными нормативными правовыми актами;
не нарушать запреты, связанные с государственной гражданской службой, установленные федеральными законами «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции» и иными нормативными правовыми актами;
соблюдать требования к служебному поведению государственного гражданского служащего, установленные федеральными законами «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции» и иными нормативными правовыми актами;
соблюдать Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Чувашской Республики в Министерстве.
3.2. Кроме того, исходя из задач и функций Министерства главный специалист-эксперт:
3.2.1. Осуществляет контроль за движением и своевременным исполнением работниками Министерства указов и распоряжений, поручений Главы Чувашской Республики, постановлений и распоряжений, поручений Кабинета Министров Чувашской Республики, поручений Администрации Главы Чувашской Республики, распоряжений и поручений Министра, обращений и заявлений граждан и организаций в соответствии с установленными законодательством сроками;
обеспечивает выполнение задач и функций, возложенных на Отдел;
обеспечивает единый порядок поступления, обработки и подготовки документации, поступающей в Министерство.
методическое руководство по вопросам делопроизводства в структурных подразделениях Министерства;
3.2.2. выполняет работу по:
регистрации входящих документов, в том числе поступивших через систему электронного документооборота и по электронной почте, а также обращений граждан, поступивших по электронной почте или через интерактивную приемную в адрес Министерства;
проводит ежеквартальный анализ писем и обращений граждан для Администрации Главы Чувашской Республики;
ведению делопроизводства Министерства;
осуществлению предупредительного контроля по исполнению плановых мероприятий, приказов и распоряжений министра, заданий и поручений министра, поставленных на контроль;
организации и контроль дежурства в приемной Министерства.
осуществляет иные обязанности в пределах своих полномочий.
3.2.3. Соблюдает правила техники безопасности и охраны труда, противопожарной защиты и санитарии.
- Права
Главный специалист-эксперт имеет право на:
4.1. Обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
4.2. Ознакомление с должностным регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;
4.3. Получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
4.4. Доступ в установленном порядке в связи с исполнением должностных обязанностей в государственные органы, органы местного самоуправления, общественные объединения и иные организации;
4.5. Ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;
4.6. Профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в установленном порядке;
4.7. Рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской федерации» и другими федеральными законами;
4.8. Проведение по его заявлению служебной проверки;
4.9. Внесение предложений по совершенствованию работы отдела, Министерства;
4.10. Иные предусмотренные Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации» права.
- V. Ответственность
5.1. Главный специалист-эксперт несет предусмотренную законодательством ответственность за:
неисполнение либо за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;
несоблюдение ограничений, невыполнение обязательств и требований к служебному поведению, нарушение запретов, которые установлены федеральным законодательством;
разглашение служебной информации, ставшей ему известной в связи с исполнением должностных обязанностей;
сохранность вверенного ему государством имущества, для исполнения своих должностных обязанностей.
5.2. За совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение по вине главного специалиста-эксперта возложенных на него должностных обязанностей, применяются следующие дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии, освобождение от замещаемой должности, увольнение с государственной гражданской службы по предусмотренным законодательством основаниям.
- VI. Перечень вопросов, по которым главным специалистом-экспертом
самостоятельно принимаются управленческие и иные решения
Главный специалист-эксперт вправе принимать решения по следующим вопросам:
6.1.Выбор метода проверки документов;
6.2.Исполнение соответствующих документов по вопросам, отнесенным к его компетенции;
6.3.Возврат документов, оформленных ненадлежащим образом;
6.4.Запрос недостающих документов к поступившим на исполнение поручениям.
6.5.Консультирование физических и юридических лиц по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
VII. Перечень вопросов, по которым главный специалист-эксперт
участвует при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений
7.1. Главный специалист-эксперт в соответствии со своей компетенцией вправе участвовать в подготовке:
нормативных правовых актов Чувашской Республики;
нормативных правовых актов и актов Министерства.
7.2. Главный специалист-эксперт в соответствии со своей компетенцией обязан участвовать в подготовке:
нормативных правовых актов, разрабатываемых отделом и органами исполнительной власти Чувашской Республики;
писем и обращений министра.
VIII. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования данных решений
Главный специалист-эксперт осуществляет подготовку и рассмотрение проектов управленческих и иных решений, согласование и принятие данных решений в соответствии с правилами делопроизводства в Министерстве, регламентом внутренней организации деятельности Министерства.
- IX. Порядок служебного взаимодействия главного специалиста-эксперта
в связи с исполнением им должностных обязанностей
Главный специалист-эксперт осуществляет служебное взаимодействие с гражданскими служащими Министерства, гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами и организациями в связи с исполнением своих должностных обязанностей в порядке, установленными Общими принципами служебного поведения государственных служащих, утвержденными Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885, требованиями к служебному поведению, установленными статьей 18 Федерального закона, а также иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Чувашской Республики и нормативными правовыми актами Министерства.
- X. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям
Главный специалист-эксперт государственные услуги не оказывает.
- XI. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего
Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности главного специалиста-эксперта оцениваются по:
исполнению плана работы отдела;
своевременному и качественному исполнение поручений.
Отдел организационной и мобилизационной работы