Сорокина Александра Анатольевна - Главный специалист-эксперт (секретарь в приемной)

Должностной регламент

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

государственного гражданского служащего Чувашской Республики, замещающего должность главного специалиста-эксперта отдела

организационной и мобилизационной работы Министерства экономического развития и имущественных отношений Чувашской Республики

 

  1. Общие положения

1.1. Должность государственной гражданской службы Чувашской Республики главного специалиста-эксперта отдела организационной и мобилизационной работы Министерства экономического развития и имущественных отношений Чувашской Республики (далее – главный специалист-эксперт) учреждается в Министерстве экономического развития и имущественных отношений Чувашской Республики (далее – Министерство) с целью осуществления деятельности отдела организационной и мобилизационной работы (далее – отдел) в соответствии с Положением об отделе.

1.2. В соответствии с подразделом 3 раздела 3 Реестра должностей государственной гражданской службы Чувашской Республики, утвержденного Указом Президента Чувашской Республики от 1 сентября 2006 г. № 73, должность «главный специалист-эксперт» относится к категории «специалисты» старшей группы должностей и имеет регистрационный номер (код) 3-3-4-19.

1.3. Область профессиональной служебной деятельности государственного гражданского служащего Чувашской Республики (далее – гражданский служащий):  документационное обеспечение.

1.4. Вид профессиональной служебной деятельности гражданского служащего: обеспечение деятельности государственного органа.

1.5. Главный специалист-эксперт назначается на должность и освобождается  от должности министром экономического развития и имущественных отношений Чувашской Республики (далее – министр) и непосредственно подчиняется начальнику отдела.

1.6. В период отсутствия главного специалиста-эксперта его обязанности распределяются начальником отдела между сотрудниками отдела.

 

  1. II. Квалификационные требования

Для замещения должности главного специалиста-эксперта устанавливаются базовые и профессионально-функциональные квалификационные требования.

2.1. Базовые квалификационные требования:

2.1.1. Гражданский служащий, замещающий должность главного специалиста-эксперта должен иметь высшее образование.

2.1.2. Для должности главного специалиста-эксперта требования к стажу государственной гражданской службы, работы по специальности не предъявляются.

2.1.3. Главный специалист-эксперт должен обладать следующими базовыми знаниями и умениями:

1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);

2) знаниям основ Конституции Российской Федерации, законодательства о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции;

4) умениям (общим и управленческим умениям), свидетельствующим о наличии необходимых профессиональных и личностных качеств (компетенций).

2.1.4. Умения гражданского служащего, замещающего должность главного специалиста-эксперта должны включать:

1) общие умения:

умение мыслить стратегически (системно);

умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

коммуникативные умения.

2.2. Профессионально-функциональные квалификационные требования:

2.2.1. Гражданский служащий, замещающий должность главного специалиста-эксперта должен иметь высшее образование, требования к специальности направлению подготовки не устанавливаются.

2.2.2. Гражданский служащий, замещающий должность главного специалиста-эксперта должен обладать следующими знаниями в области законодательства Российской Федерации и законодательства Чувашской Республики:

Конституции Российской Федерации;

Конституции Чувашской Республики;

Федерального закона от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федерального закона от 9 февраля 2009 г. № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

Указа Президента Российской Федерации от 9 марта 2004 г. № 314 «О системе и структуре федеральных органов исполнительной власти»; постановление Правительства Российской Федерации от 13 августа 1997 г. № 1009 «Об утверждении правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации»;

постановления Правительства Российской Федерации от 19 января 2005 г. № 30 «О Типовом регламенте взаимодействия федеральных органов исполнительной власти»;

постановления Правительства Российской Федерации от 28 июля 2005 г. № 452 «О Типовом регламенте внутренней организации федеральных органов исполнительной власти»;

Закона Чувашской Республики от 12 апреля 2005 года № 11 «О государственной гражданской службе Чувашской Республики»;

Указа Главы Чувашской Республики от 27 апреля 2015 г. № 62 «О Кодексе этики и служебного поведения лиц, замещающих государственные должности Чувашской Республики, назначение на которые осуществляется Главой Чувашской Республики»;

постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 26 июня 2007 г. № 152 «О стандарте структуры центрального аппарата органов исполнительной власти Чувашской Республики».

2.2.3. Иные профессиональные знания главного специалиста-эксперта должны включать:

структуры и полномочий органов государственной власти;

основ организации труда, делопроизводства;

правил охраны труда и пожарной безопасности;

норм делового общения и правил делового этикета;

порядка работы со служебной информацией;

требований по обеспечению защиты персональных данных сотрудников;

понятие и признаки государства.

2.2.4. Гражданский служащий, замещающий должность главного специалиста-эксперта должен обладать следующими профессиональными умениями:

1) прием, учет, обработка и регистрация входящей корреспонденции;

2) организация контроля за исполнением документов;

3) квалифицированного планирования работы;

4) практического применения нормативных правовых актов;

5) проведения анализа и обобщения информации;

6) взаимодействия с государственными органами, органами местного самоуправления, организациями и гражданами;

7) выполнения поставленных министром задач;

8) работы в условиях ограниченного времени исполнения поставленной задачи;

9) систематического повышения своей квалификации.

 

2.2.5. Гражданский служащий, замещающий должность главного специалиста-эксперта должен обладать следующими функциональными знаниями:

  • служебного распорядка министерства экономического развития и имущественных отношений Чувашской Республики;
  • организации прохождения государственной гражданской службы Чувашской Республики;
  • норм делового общения и правил делового этикета;
  • порядка работы со служебной информацией;
  • в области информационно-коммуникационных технологий:

аппаратного и программного обеспечения;

возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;

общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;

                 задачи, сроки, ресурсы и инструменты государственной политики;

      централизованная и смешанная формы ведения делопроизводства.

2.2.6. Гражданский служащий, замещающий должность главного специалиста-эксперта, должен обладать следующими функциональными умениями:

  • подготовка методических материалов, разъяснений и других материалов;
  • подготовка отчетов, докладов, тезисов, презентаций;
  • подготовка методических рекомендаций, разъяснений;
  • подготовка аналитических, информационных и других материалов;
  • осуществление контроля исполнения предписаний, решений и других

распорядительных документов;

  • прием, учет, обработка и регистрация корреспонденции;

подготовка отчетов по исполнению документов;

  • организация подготовки документов для передачи в архив.

 

III. Должностные обязанности

3.1. Главный специалист-эксперт должен:

исполнять основные обязанности государственного гражданского служащего, установленные федеральными законами «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции», иными федеральными законами, и должностные обязанности, установленные настоящим должностным регламентом;

соблюдать ограничения, связанные с государственной гражданской службой, установленные федеральными законами «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции» и иными нормативными правовыми актами;

не нарушать запреты, связанные с государственной гражданской службой, установленные федеральными законами «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции» и иными нормативными правовыми актами;

соблюдать требования к служебному поведению государственного гражданского служащего, установленные федеральными законами «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции» и иными нормативными правовыми актами;

соблюдать Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Чувашской Республики в Министерстве.

3.2. Кроме того, исходя из задач и функций Министерства главный специалист-эксперт:

3.2.1. Осуществляет контроль за движением и своевременным исполнением работниками Министерства указов и распоряжений, поручений Главы Чувашской Республики, постановлений и распоряжений, поручений Кабинета Министров Чувашской Республики, поручений Администрации Главы Чувашской Республики, распоряжений и поручений Министра, обращений и заявлений граждан и организаций в соответствии с установленными  законодательством сроками;

обеспечивает выполнение задач и функций, возложенных на Отдел;

обеспечивает единый порядок поступления, обработки и подготовки документации, поступающей в Министерство.

методическое руководство по вопросам делопроизводства в структурных подразделениях Министерства;

3.2.2. выполняет работу по:

регистрации входящих документов, в том числе поступивших через систему электронного документооборота и по электронной почте, а также обращений граждан, поступивших по электронной почте или через интерактивную приемную в адрес Министерства;

проводит ежеквартальный анализ писем и обращений граждан для Администрации Главы Чувашской Республики;

ведению делопроизводства Министерства;

осуществлению предупредительного контроля по исполнению плановых мероприятий, приказов и распоряжений министра, заданий и поручений министра, поставленных на контроль;

организации и контроль дежурства в приемной Министерства.

осуществляет иные обязанности в пределах своих полномочий.

3.2.3. Соблюдает правила техники безопасности и охраны труда, противопожарной защиты и санитарии.

 

  1. Права

Главный специалист-эксперт имеет право на:

4.1. Обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

4.2. Ознакомление с должностным регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности  гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;

4.3. Получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

4.4. Доступ в установленном порядке в связи с исполнением должностных обязанностей в государственные органы, органы местного самоуправления, общественные объединения и иные организации;

4.5. Ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;

4.6. Профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в установленном порядке;

4.7. Рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской федерации» и другими федеральными законами;

4.8. Проведение по его заявлению служебной проверки;

4.9. Внесение предложений по совершенствованию работы отдела, Министерства;

4.10. Иные предусмотренные Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации» права.

 

  1. V. Ответственность

5.1. Главный специалист-эксперт несет предусмотренную законодательством ответственность  за:

неисполнение либо за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;

несоблюдение ограничений, невыполнение обязательств и требований к служебному поведению, нарушение запретов, которые установлены федеральным законодательством;

разглашение служебной информации, ставшей ему известной в связи с исполнением  должностных обязанностей;

сохранность вверенного ему государством имущества, для исполнения своих должностных обязанностей.

5.2. За совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение по вине главного специалиста-эксперта возложенных на него должностных обязанностей, применяются следующие дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии,  освобождение от замещаемой должности,  увольнение с государственной гражданской службы по предусмотренным законодательством основаниям.

 

  1. VI. Перечень вопросов, по которым главным специалистом-экспертом

самостоятельно принимаются управленческие и иные решения

Главный специалист-эксперт вправе принимать решения по следующим вопросам:

6.1.Выбор метода проверки документов;

6.2.Исполнение соответствующих документов по вопросам, отнесенным к его компетенции;

6.3.Возврат документов, оформленных ненадлежащим образом;

6.4.Запрос недостающих документов к поступившим на исполнение поручениям.

6.5.Консультирование физических и юридических лиц по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

 

VII. Перечень вопросов, по которым главный специалист-эксперт

участвует при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

7.1. Главный специалист-эксперт в соответствии со своей компетенцией вправе участвовать в подготовке:

нормативных правовых актов Чувашской Республики;

нормативных правовых актов и актов Министерства.

7.2. Главный специалист-эксперт в соответствии со своей компетенцией обязан участвовать в подготовке:

нормативных правовых актов, разрабатываемых отделом и органами исполнительной власти Чувашской Республики;

писем и обращений министра.

 

VIII. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования данных решений

Главный специалист-эксперт осуществляет подготовку и рассмотрение проектов управленческих и иных решений, согласование и принятие данных решений в соответствии с правилами делопроизводства в Министерстве, регламентом внутренней организации деятельности Министерства.

 

  1. IX. Порядок служебного взаимодействия главного специалиста-эксперта

в связи с исполнением им должностных обязанностей

Главный специалист-эксперт осуществляет служебное взаимодействие с гражданскими служащими Министерства, гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами и организациями в связи с исполнением своих должностных обязанностей в порядке, установленными Общими принципами служебного поведения государственных служащих, утвержденными Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885, требованиями к служебному поведению, установленными статьей 18 Федерального закона, а также иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Чувашской Республики и нормативными правовыми актами Министерства.

 

  1. X. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям

Главный специалист-эксперт государственные услуги не оказывает.

 

  1. XI. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего

Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности главного специалиста-эксперта  оцениваются по:

исполнению плана работы отдела;

своевременному и качественному исполнение поручений.

Сорокина Александра Анатольевна
Главный специалист-эксперт (секретарь в приемной)

Отдел организационной и мобилизационной работы
(8352) 56-52-22
2300
economy@cap.ru