"Место встречи - Казань"
|
ОБЩИЕ УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ-ЯРМАРКЕ ДЛЯ РОССИЙСКИХ КОМПАНИИ |
1. Регистрационный сбор - 2200 руб. обязателен для
всех участников и включает в себя:
- аккредитацию двух представителей фирмы
(предоставление бейджей - пропусков, участие во
всех мероприятиях выставки, не требующих
специальных приглашений, пакет информационных
материалов);
- бронирование гостиницы, трансфер (гостиница-
выставка-гостиница);
- размещение информации о деятельности фирмы в
официальном каталоге выставки и один экземпляр
каталога;
- участие в презентации и экскурсии одного
представителя фирмы.
2. Аренда выставочной площади
В стоимость аренды включены выставочная площадь,
охрана выставки, уборка проходов, работа
обслуживающего персонала, общее электроснабжение и
отопление, общая реклама выставки в средствах массовой
информации.
2.1. Оборудованная экспозиционная площадь — стенд
(min 4 м2) - 2300 руб. за 1 кв. м.
Ограждающие конструкции представляют собой белые
матовые стеновые панели (Ь=2.5 м, Ь=1.0 м). Стеновые
панели ограждают периметр выставочного стенда с 3-х
сторон в независимости от величины его площади.
Размещение стеновых панелей каким-либо другим
образом, а также устройство офисных и подсобных
помещений может быть осуществлено по согласованию с
Организатором и расценивается по ставкам аренды
дополнительного оборудования.
Фризовая панель. Название фирмы (и/или логотип)
размещается на панели белого цвета шириной 0.22 м,
расположенной по фронту выставочного стенда на высоте
2.5 м. Стоимость надписи включена в стоимость аренды
оборудованной площади, стоимость логотипа
рассчитывается по ставкам аренды дополнительного
оборудования
Оборудование стенда производится согласно перечню
дополнительного оборудования. При заказе выставочного
стенда Экспонент прилагает к заявке эскиз стенда с
указанием требуемого оборудования.
2.2. Необорудованная экспозиционная площадь (тт 6 м2) - 1900 руб. за 1 кв.м.
Этот вариант — для фирм, выставляющих крупногабаритные экспонаты. Организаторы не обязаны отделять перегородкой или другим способом данную площадь от соседней выставочной площади. 72.3. Открытая площадь - вне павильона (пип 6 м2) -700 руб. за 1 кв. м.
3. Заочное участие
3.1. Размещение рекламных проспектов,
информационных листов, коммерческих предложений на
информационном стенде выставки - 3300 руб.
3.2. Размещение информации о деятельности фирмы в
официальном каталоге выставки - 2200 руб.
4. Аккредитация (работа представителя фирмы на
выставке без аренды выставочного стенда) включает в
себя бронирование гостиницы, трансфер (гостиница-
выставка-гостиница), предоставление постоянного
пропуска представителю фирмы, участие во всех
мероприятиях выставки, не требующих специальных
приглашений, пакет информационных материалов, один
экземпляр каталога. Стоимость аккредитации - 1700 руб.
5. Презентация -1300 руб. за одного представителя
В первый день выставки устроители проводят презентацию фирм-участниц выставки в ресторане.
6. Каталог
Информация в каталог (не более 10 машинописных строк). Размещение информации более 10 строк рассчитывается по дополнительным расценкам.
7. Сервис-услуги
Бронирование гостиницы, авиа-, ж/д билетов, доставка
грузов, встреча в аэропорту, услуги переводчика по тел.:
(8432)64-33-12.
По предварительным заявкам (не менее, чем за 20 дней до
начала выставки) возможна организация презентаций и
пресс-конференций Экспонента, которые будут внесены в
программу и пресс-релиз выставки.
Цены указаны с учетом НДС (18%)
|
П. Скидки. При предоплате 100% суммы участия в выставке за два месяца до начала выставки Экспоненту предоставляется скидка 10%, за один месяц – 5% от стоимости арендуемых площадей. |
III. В зависимости от расположения стенда тариф на площадь увеличивается на: Тип А: открытый с одной стороны - без наценки Тип В: угловой, открытый с двух сторон - 10% Тип С: угловой, открытый с трех сторон - 15% Тип D: отдельно стоящей, доступ с четырех сторон - 15% |
Регистрация участников и монтаж выставочной экспозиции производится за день до начала выставки с 10.00 до17.00
При регистрации представителю необходимо иметь: оригинал или копию (с синей печатью) платежного поручения с отметкой банка об оплате стоимости участия, договор, доверенность на право подписания необходимых документов, связанных с участием в выставке.
Ответственность за сохранение экспонатов в день заезда и в рабочее время выставки несет Экспонент. После окончания рабочего дня выставочные стенды принимаются под охрану сотрудниками службы безопасности Организатора.
В соответствии с Законом РФ «О защите прав потребителей» при ведении торговли со стенда в ходе работы выставки необходимо наличие лицензии на право торговли; сертификатов соответствия и гигиенических заключений на реализуемые товары, а также соблюдение иных требований, предъявляемых к данному роду деятельности действующим Законодательством.