16.04.2003 г. принято постановление Правительства Российской Федерации № 225 «О трудовых книжках». Данным постановлением утверждены форма трудовой книжки и форма вкладыша в трудовую книжку, а также Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей. В действие трудовые книжки нового образца вводятся с 1 января 2004 г. Имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат.