Со 2 июля 2012 года управление Пенсионного фонда Российской Федерации (далее – ПФР) начали принимать от работодателей одновременно «Расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование» за первое полугодие 2012 года, а также сведения индивидуального (персонифицированного) учета за второй квартал 2012 года. Отчетная компания продлиться до 15 августа 2012 года. В отношении плательщиков страховых взносов, нарушивших сроки представления отчетности, законодательство предусматривает применение штрафных санкций.

В связи с поправками к Закону о взносах во внебюджетные  госфонды, начиная с первого квартала 2012 года, применяется новая форма отчетности для работодателей, производящих выплаты и иные вознаграждения физлицам (РСВ-1). Она размещена на сайте ПФР в разделе «Работодателям».

Плательщикам страховых взносов необходимо представлять отчетность не позднее 15-го числа 2 календарного месяца, следующего за отчетным периодом (кварталом, полугодием, 9 месяцами и календарным годом).

Отчетность обязательно подается в электронном виде с ЭЦП, если у страхователя работает более 50 человек. Однако ПФР рекомендует использовать данный порядок и прочим страхователям. Внедрение электронного документооборота между страхователями  и органами ПФР сокращает трудозатраты как организаций, так и территориальных органов ПФР при приеме и обработке отчетности, обеспечивает своевременность и оперативность представления отчетности страхователями. Для снижения трудовых и временных затрат работодатели могут использовать специальные программы для формирования электронной отчетности.