Для размещения участников форума определено 33 гостиницы, еще 13 в резерве. Все они прошли проверку министерства экономического развития, промышленности и торговли Чувашской Республики. Нескольким гостиницам для приема гостей форума пришлось устранить некоторые несовершенства – сделать косметический ремонт, уделить внимание благоустройству прилегающей территории.

Для удобства участников форума на местах работают волонтеры, во всех гостиницах разместили стойки с информацией о Чувашии, форуме и программе мероприятия. Помимо информационных материалов в гостиницах гостям предложена и продукция чувашских производителей, участники форума могут попробовать чебоксарские конфеты и приобрести сувениры с символикой форума и Чувашии. Во время ожидания коллег или транспорта гости столицы смогут познакомиться с культурой Чувашии, спортивными достижениями республики, а  также экономическим потенциалом региона – в гостиницах организован показ презентационных фильмов.