Соколова Елена Николаевна - Главный специалист-эксперт

Должностной регламент

государственного гражданского служащего Чувашской Республики,

замещающего должность главного специалиста-эксперта отдела бюджетного планирования Министерства экономического развития

и имущественных отношений Чувашской Республики

1. I. Общие положения

1.1. Должность государственной гражданской службы Чувашской Республики главного специалиста-эксперта отдела бюджетного планирования Министерства экономического развития и имущественных отношений Чувашской Республики (далее также – главный специалист-эксперт, Министерство) учреждается с целью организации бухгалтерского учета, своевременного представления полной и достоверной бухгалтерской отчетности, разработки и реализации перспективных финансовых планов.

1.2. В соответствии с подразделом 3 раздела 3 Реестра должностей государственной гражданской службы Чувашской Республики, утвержденного Указом Президента Чувашской Республики от 1 сентября 2006 г. № 73, должность «главный специалист-эксперт» относится к категории «специалисты» старшей группы должностей и имеет регистрационный номер (код) 3-3-4-19.

1.3. Главный специалист-эксперт назначается на должность и освобождается от должности приказом министра экономического развития и имущественных отношений Чувашской Республики (далее – министр).

Главный специалист-эксперт непосредственно подчиняется министру, начальнику отдела бюджетного планирования.

1.4. В случае отсутствия (во время нахождения в отпуске, командировке, по болезни либо по иным уважительным причинам) главного специалиста-эксперта его функции (должностные обязанности) распределяются начальником отдела между сотрудниками отдела.

1.5. Главный специалист-эксперт в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Конституцией Чувашской Республики, законами Чувашской Республики, иными правовыми актами Чувашской Республики, Положением о Министерстве экономического развития и имущественных отношений Чувашской Республики, Положением об отделе, Служебным распорядком Министерства экономического развития и имущественных отношений Чувашской Республики, а также настоящим должностным регламентом.

1. Квалификационные требования к уровню и характеру знаний и навыков, предъявляемые к гражданскому служащему, замещающему соответствующую должность гражданской службы, а также к образованию, стажу государственной

гражданской службы или стажу (опыту) работы по специальности,

направлению подготовки

К должности государственной гражданской службы Чувашской Республики главного специалиста-эксперта устанавливаются следующие квалификационные требования:

2.1. К уровню профессионального образования: наличие высшего образования по экономической специальности.

2.2. К стажу государственной гражданской службы или стажу (опыту) работы по специальности, направлению подготовки: не предъявляются.

2.3. Требования к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей.

2.3.1. Профессиональные знания:

Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации и постановлений Правительства Российской Федерации; Конституции Чувашской Республики, законов Чувашской Республики, указов Главы Чувашской Республики и постановлений Кабинета Министров Чувашской Республики; иных нормативных правовых актов и служебных документов, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей; структуры и полномочий органов государственной власти и местного самоуправления; процесса прохождения государственной гражданской службы; правил и норм делового общения; Служебного распорядка, порядка работы со служебной информацией; делопроизводства; правил охраны труда и противопожарной безопасности.

Профессиональные знания в области информационно-телекоммуникационных технологий:

аппаратного и программного обеспечения; возможностей и особенностей применения современных информационно-телекоммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.

2.3.2. Профессиональные навыки:

работы в сфере, соответствующей направлению деятельности структурного подразделения; оперативного и качественного выполнения поставленных задач; эффективного планирования служебной деятельности; анализа и прогнозирования деятельности в порученной сфере; взаимодействия со структурными подразделениями органов государственной власти и местного самоуправления, организациями по вопросам своей деятельности; эффективного сотрудничества с коллегами, систематического повышения профессиональных знаний; подготовки служебных документов.

Профессиональные навыки в области информационно-телекоммуникационных технологий:

работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера; работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью «Интернет»; работы в операционной системе; управления электронной почтой; работы в текстовом редакторе; работы с электронными таблицами; подготовки презентаций; использования графических объектов в электронных документах; работы с базами данных.

III. Должностные обязанности

3.1. Главный специалист-эксперт должен:

исполнять основные обязанности государственного гражданского служащего (далее также – гражданский служащий), установленные статьей 15 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее также – Федеральный закон);

соблюдать ограничения, связанные с государственной гражданской службой (далее также – гражданская служба), установленные статьей 16 Федерального закона;

не нарушать запреты, связанные с гражданской службой, установленные статьей 17 Федерального закона;

соблюдать требования, связанные с гражданской службой, установленные статьями 18, 20 и 20.1 Федерального закона, статьями 8 и 8.1, 9, 11, 12 и 12.3 Федерального закона «О противодействии коррупции»;

соблюдать Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Чувашской Республики в Министерстве.

3.2. Кроме того, исходя из задач и функций отдела, главный специалист-эксперт:

Ведет расчеты по заработной плате и начислениям на оплату труда

Исполняет функции по подготовке статистических отчетов по сведениям о численности, заработной плате, движении работников

Готовит отчетную документацию в Государственное учреждение – региональное отделение Фонда социального страхования РФ по Чувашской Республике

Ведет взаимодействие с ВТБ по выпуску и перевыпуску банковских карт сотрудникам министерства, отправка реестров на получение заработной платы

Готовит отчетную документацию в Управление пенсионного фонда России в г. Чебоксары Чувашской Республики - Чувашии

Готовит расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам

Ведет регистры налогового учета по налогу на доходы физических лиц, карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов за год

Готовит отчет о расходах  и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации (форма 14) в Министерство финансов Чувашской Республики

Исполняет функции по выдаче справок работникам министерства о начисленной им заработной плате и удержаниях из нее

Ведет бухгалтерский учет кассовых операций

Получает наличные денежные средства в ПАО «Сбербанк России» и выдает их в соответствии с документами и заявками

Ведет бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами с оформлением всех операций, проводимых данными лицами

Оформляет расчетно-платежные документы

Ведет бухгалтерский учет и участвует в организации списания  денежных документов

Оказывает консультации работникам министерства по вопросам начисления заработной платы и удержаниям из нее

Оказывает консультационную поддержку и  методическую помощь государственным учреждениям Чувашской Республики, находящимся в ведении министерства, по вопросам расчета заработной платы и ее налогообложения, по вопросам обмена электронными документами по каналам связи с управлением казначейства Минфина Чувашии и Управлением пенсионного фонда РФ в г. Чебоксары Чувашской Республики - Чувашии

Участвует в подготовке актов локального характера, относящихся к его компетенции

Осуществляет действия, предусматривающие использование средств криптографической защиты информации и средств электронной подписи документов, при обмене информацией между Министерством и Управлением Федерального казначейства по Чувашской Республике, Министерством финансов Чувашской Республики, Управлением ПФР в г. Чебоксары Чувашской Республики - Чувашии,

ИФНС России по г. Чебоксары и  ВТБ

Соблюдает требования Положения о защите персональных данных в Министерстве и иных нормативных актов Министерства, устанавливающих порядок работы с персональными данными

обеспечивает оформление бухгалтерских операций и организацию документооборота по учету объектов основных средств;

обеспечивает оформление бухгалтерских операций по учету материальных запасов;

обеспечивает оформление бухгалтерских операций и организацию документооборота по учету обязательств министерства, в т. ч. расчетов с поставщиками (подрядчиками, исполнителями);

обеспечивает оформление бухгалтерских операций по счетам санкционирования расходов;

обеспечивает оформление бухгалтерских операций по учету принятых бюджетных обязательств текущего финансового года;

обеспечивает порядок проведения инвентаризации и оценки имущества и обязательств, документальное подтверждение

 их наличия, состояния и оценки;

готовит информацию по формам, установленным Росстатом, по вопросам бухгалтерского учета министерства;

обеспечивает ведение учета на за балансовых счетах;

участвует в оформлении документов по недостачам, незаконному расходованию денежных средств и товарно-материальных ценностей;

Обеспечивает сохранность финансово-хозяйственных бухгалтерских документов, передачу их в установленном порядке в архив министерства

Выполняет иные обязанности в пределах своей компетенции

1. IV. Права

4.1. Основные права главного специалиста-эксперта установлены статьей 14 Федерального закона.

4.2. Кроме того, главный специалист-эксперт имеет право:

участвовать в рассмотрении вопросов, касающихся деятельности отдела;

пользоваться системами связи и коммуникации;

на материально-техническое, документационное, транспортное и социальное обеспечение;

осуществлять иные права, предоставляемые для решения вопросов, входящих в его компетенцию.

1. V. Ответственность

5.1. Главный специалист-эксперт несет предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность за:

неисполнение либо за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;

несоблюдение ограничений, невыполнение обязательств и требований к служебному поведению, нарушение запретов, которые установлены законодательством Российской Федерации;

разглашение служебной информации, ставших известными гражданскому служащему в связи с исполнением им должностных обязанностей.

5.2. За совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение гражданским служащим по его вине возложенных на него должностных обязанностей, применяются следующие дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии, увольнение с гражданской службы по предусмотренным законодательством основаниям.

5.3. За несоблюдение гражданским служащим ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и неисполнение обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции Федеральным законом, Федеральным законом от 25 декабря 2008 года 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами, налагаются следующие взыскания:

1) замечание;

2) выговор;

3) предупреждение о неполном должностном соответствии.

5.4. Гражданский служащий подлежит увольнению в связи с утратой доверия в случае:

1) непринятия гражданским служащим мер по предотвращению и (или) урегулированию конфликта интересов, стороной которого он является;

2) непредставления гражданским служащим сведений о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей либо представления заведомо недостоверных или неполных сведений;

3) участия гражданского служащего на платной основе в деятельности органа управления коммерческой организацией, за исключением случаев, установленных федеральным законом;

4) осуществления гражданским служащим предпринимательской деятельности;

5) вхождения гражданского служащего в состав органов управления, попечительских или наблюдательных советов, иных органов иностранных некоммерческих неправительственных организаций и действующих на территории Российской Федерации их структурных подразделений, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации или законодательством Российской Федерации;

6) нарушения гражданским служащим, его супругой (супругом) и несовершеннолетними детьми запрета открывать и иметь счета (вклады), хранить наличные денежные средства и ценности в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, владеть и (или) пользоваться иностранными финансовыми инструментами.

1. VI. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

6.1. При исполнении служебных обязанностей главный специалист-эксперт вправе самостоятельно принимать решения по вопросам:

уведомление министра (лица, исполняющего его обязанности), заместителя министра, начальника отдела для принятия им соответствующего решения;

запрос документов, требуемых для исполнения им должностных обязанностей.

6.2. При исполнении служебных обязанностей главный специалист-эксперт обязан самостоятельно принимать решения по вопросам:

подготовка исходящей документации и документов внутреннего обращения по вопросам, относящимся к сфере ведения отдела;

визирование документов.

VII. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

7.1. Главный специалист-эксперт в соответствии со своей компетенцией вправе участвовать в подготовке (обсуждении) следующих проектов:

нормативных правовых актов Чувашской Республики;

нормативных правовых актов и актов Министерства.

7.2. Главный специалист-эксперт в соответствии со своей компетенцией обязан участвовать в подготовке (обсуждении) следующих проектов:

нормативных правовых актов, разрабатываемых отделом и органами исполнительной власти Чувашской Республики;

писем и обращений министра, заместителя министра.

VIII. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений

Главный специалист-эксперт осуществляет подготовку и рассмотрение проектов управленческих и иных решений, согласование и принятие данных решений в соответствии с правилами делопроизводства в Министерстве, регламентом внутренней организации деятельности Министерства.

IХ. Порядок служебного взаимодействия в связи с исполнением 

должностных обязанностей

9.1. Взаимодействие главного специалиста-эксперта с гражданскими служащими, гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе общих принципов служебного поведения гражданских служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885, и требований к служебному поведению, установленных статьей 18 Федерального закона, а также в соответствии с иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Чувашской Республики и нормативными правовыми актами Министерства.

9.2. Главный специалист-эксперт осуществляет служебное взаимодействие в связи с исполнением им своих должностных обязанностей с государственными гражданскими служащими Чувашской Республики, гражданами и организациями.

1. X. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам

и организациям в соответствии с административным регламентом

  Главный специалист-эксперт государственные услуги не оказывает.

1. XI. Показатели эффективности и результативности профессиональной

служебной деятельности гражданского служащего

11.1. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности главного специалиста-эксперта оценивается по количественным и качественным показателям подготовленных и рассмотренных служебных документов, изученных материалов, наличию жалоб на результаты исполнения должностных обязанностей, своевременности и качеству выполнения возложенных на него задач.

11.2. Эффективность профессиональной служебной деятельности главного специалиста-эксперта оценивается по следующим показателям:

выполняемому объему работы и интенсивности труда, способности сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, соблюдению служебной дисциплины;

своевременности и оперативности выполнения поручений;

качеству выполненной работы (подготовке документов в соответствии с установленными требованиями, полному и логичному изложению материала, юридически грамотному составлению документа, отсутствию стилистических и грамматических ошибок);

профессиональной компетентности (знанию нормативных правовых актов, широте профессионального кругозора, умению работать с документами);

способности четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умению рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

творческому подходу к решению поставленных задач, активности и инициативе в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способности быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;

осознанию ответственности за последствия своих действий.

11.3. Результативность профессиональной служебной деятельности главного специалиста-эксперта оценивается по показателям, указанным в пункте 3.2 настоящего должностного регламента.

11.4. Оценка осуществляется в соответствии с Положением о ежемесячном денежном поощрении государственных гражданских служащих Чувашской Республики в Министерстве.